10周年大促！注冊即領(lǐng)300元優(yōu)惠券
注冊/登錄

中移軟件園物業(yè)工作周報

中移軟件園軟件物業(yè) 工作周報

發(fā)布者：朱莉萍

發(fā)布時間：2017-11-24

版權(quán)說明：該作品由用戶自己創(chuàng)作，作品中涉及到的內(nèi)容、圖片、音樂、字體版權(quán)由作品發(fā)布者承擔(dān)。

侵權(quán)舉報

2017.11.17-2017.11.23H5，H5頁面制作工具

中移軟件園物業(yè)工作周報
2017.11.17-2017.11.23

齊心協(xié)力，保障集團財務(wù)會議順利進行
一是做好會議前期物資的準(zhǔn)備工作，共計制作會議席卡112張、參會證60張，餐券2200張；
二是做好會議的服務(wù)工作，提前進行設(shè)備調(diào)試，保障設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)；加強會議層保潔力度，保證良好的會議環(huán)境；分流、引導(dǎo)會議車輛，做好現(xiàn)場秩序維護；提供專業(yè)的接待服務(wù)，協(xié)調(diào)會議室的調(diào)換，提高會議質(zhì)量。
本周大事

舉辦感恩回饋活動，增加員工福利
一是聯(lián)合科橋餐飲舉辦小火鍋免單、早餐特價品鑒活動，積極宣傳，增加員工參與度；
二是做好現(xiàn)場活動免單人員的核對，加強與員工的互動，提高員工滿意度。

愛心加油站
設(shè)計并制作節(jié)能小標(biāo)識，共計裁剪、塑封550張；與信息崗中心溝通常駐人員用餐事宜，在二樓餐廳出示工卡現(xiàn)場簽單，與科橋餐飲月結(jié)；做好集團書法比賽活動的接待協(xié)助，安排人員做好接站工作；做好其他日常業(yè)務(wù)辦理，680000熱線電話服務(wù)，微信公眾號每周菜單推送等。
本周主要工作

維修服務(wù)與設(shè)施設(shè)備維護
信息化崗位自檢及報修處理，本周共計處理98單報修事項；聯(lián)系鍋爐廠家改善鍋爐房鍋爐設(shè)備真空度問題并加強樓層溫度巡視，確保樓層溫度在合理范圍，保證業(yè)主方員工正常辦公；粘貼節(jié)能小標(biāo)簽，倡導(dǎo)員工共同做好節(jié)能環(huán)保工作；關(guān)閉新風(fēng)閥，開啟旁通閥，避免冬季室外溫度過低凍裂新風(fēng)機換熱器。

將地庫車位擋車器納入計劃保潔項目，本周完成了地庫C區(qū)、B區(qū)擋車器的清潔；繼續(xù)按照計劃保潔項目對二樓222、221、220會議室地毯由于施工造成的污漬進行清洗；連續(xù)雨天過后，對外場玻璃、A02樓層外走廊玻璃等進行及時清潔；做好其他日常保潔工作。
清潔、綠化服務(wù)

會務(wù)接待與服務(wù)
做好各類會議的籌備、服務(wù)、收尾工作，協(xié)調(diào)做好會議室會前保潔、設(shè)備的調(diào)試工作，本周服務(wù)了集團書畫比賽活動等共計294場會議、活動；接待了73049部隊、新區(qū)國稅局、高新區(qū)徐美健書記及德清代表團等一行人員的參觀活動；做好會場人員的調(diào)動，并協(xié)助做好食堂包廂的服務(wù)工作。

安全與秩序維護
做好來訪車輛的引導(dǎo)等一系列安保工作，保障車輛的正常通行；南門訪客系統(tǒng)進行測試，加強信息化建設(shè)，為后期系統(tǒng)正常運行做好保障；組織人員學(xué)習(xí)消防水袋的卷法，對園區(qū)所有消防水帶進行檢查，排查不正確的卷法并及時調(diào)整；協(xié)助其他部門搬運70張椅子、若干桌椅、200個滅火器。

辦公管理
擬定2018年管理人員招聘計劃，初步確定2018年分部各條線管理人員增加在10人左右；各條線積極組織培訓(xùn)，如托盤練習(xí)培訓(xùn)、電梯困人應(yīng)急處置培訓(xùn)，提高員工服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)素質(zhì)；加強與員工的溝通，組織開展員工談話，及時了解員工動態(tài)（目前談話人員集中在大專學(xué)歷以上人員）；確認(rèn)各條線倉管責(zé)任人，開展倉管負責(zé)人會議，梳理倉庫管理流程。

一周數(shù)據(jù)

愛心加油站
1、完成與兩家餐飲公司的11月對賬工作，數(shù)據(jù)導(dǎo)出、統(tǒng)計匯總、現(xiàn)金結(jié)算。
2、近期采購的飛行加油包、外寄物品等賬務(wù)統(tǒng)計，完成報賬工作。
工程組
1、督促施工方對制冷系統(tǒng)、管道、噴淋等部分涉外設(shè)施設(shè)備進行入冬保養(yǎng)，做好制冷系統(tǒng)停用的檢查、維修，涉外設(shè)備的保溫防凍裂處理；
2、做好冷卻塔的水系統(tǒng)管道的防繡處理，排放冷卻水。
3、于辦公區(qū)域安裝溫度計，建議條形溫度計安裝于大開間，圓形溫度計安裝于經(jīng)理間。
綠化清潔組
1、完成計劃保潔項目的清潔，如：A01外走廊、玻璃樓梯玻璃、地庫A區(qū)擋車器、地庫汽車出入口、樓梯口等蜘蛛網(wǎng)的清掃保潔。
2、加強外場、地庫的檢查力度，對外場煙頭、白色垃圾等進行全面清潔，并將鏟除綠化帶溢出泥漿、雜草等。
下周工作計劃

客服組
1、做好下周重要會議活動的溝通對接工作，下周預(yù)計舉辦招聘會，協(xié)調(diào)各條線，做好相應(yīng)的會場布場及服務(wù)工作；
2、對人員進行托盤使用考核，考核主要根據(jù)手托托盤姿勢的標(biāo)準(zhǔn)程度，用托盤給會議中的人加礦泉水是否標(biāo)準(zhǔn)，對于考核不合格的員工，進行再次培訓(xùn)；
3、安排好本周六晚上書法比賽的會場服務(wù)工作，并和工程溝通，安排相關(guān)人員協(xié)助會場的設(shè)施設(shè)備調(diào)試。
秩序維護組
1、規(guī)范園區(qū)現(xiàn)場物資擺放，南門可視化流程制作、5S標(biāo)識制作等；
2、進行隊列培訓(xùn)，交通指揮手勢培訓(xùn)，加強隊員執(zhí)勤著裝的檢查。培訓(xùn)內(nèi)容包含：立正與稍息、報數(shù)、整理著裝、向右看齊、停止間轉(zhuǎn)法、敬禮畢、跨立、齊步行進與立定、跑步、消防滅火器；
3、南門早高峰時段崗位優(yōu)化：向東10米，提示非機動車，路過南門減速慢行。
行政組
1、響應(yīng)集團冬季安全主題，進一步加強項目安全，宿舍安全工作檢查，并形成相關(guān)文檔，杜絕危險隱患；
2、配合集團財務(wù)完成我項目年終費用結(jié)賬工作。

相關(guān)作品

相關(guān)教程

? 「三個步驟搞定中移邀請函」

人人秀

在線設(shè)計和營銷平臺

關(guān)注我們了解更多

掃一掃加入社群
享專業(yè)指導(dǎo)
產(chǎn)品

H5

互動

問卷

海報

文章

應(yīng)用

畫冊
系統(tǒng)集成

系統(tǒng)集成

API開放平臺

私有部署

企業(yè)微信版
使用幫助

幫助中心

干貨分享

活動審核和關(guān)閉

投訴舉報

設(shè)計師入駐
聯(lián)系我們

關(guān)于人人秀

產(chǎn)品介紹

用戶協(xié)議

升級日志

商務(wù)合作 derekyue@www.bydok.cn

在線客服 0551-65297210