1、辦公室成員協助副書記、團委各部門開展工作,協調團委內部關系,處理團委日常事務。
2、為各部提供所需資料,整理及起草各類文件,并提交例會審議和存檔。
3、對團委十部進行考勤、監(jiān)督,做好例會記錄并備案。
4、整理各部門上交的計劃、總結,收集、整理各部門的檔案,記載《委工作大事記》。
5、負責院團委文件、通知等的整理、收發(fā)工作,并整理成立正式檔案加以保存。
6、對學生會干部進行考勤、監(jiān)督,做好例會記錄并備案。
7、整理各部門上交的計劃、總結,收集、整理各部的檔案,記載《團委、學生會工作大事記》,做好團建簡報整理記錄。
8、負責學院團委、學生會文件、通知等的整理、收發(fā)工作,并整理成立正式檔案加以保存。
9、組織執(zhí)委召開執(zhí)委例會,負責安排學院團委學生會值班。
10、活動后統一收集部門活動紀要(匯編成冊)并存檔(紙質,電子檔)。