同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函

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發(fā)布者：袁干君

發(fā)布時(shí)間：2018-01-25

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2018年2月12日
再回首，恍然如夢(mèng)

多年后再聚首，仿佛學(xué)生
時(shí)代就在眼前，而感慨萬
千！我們以擁有寬廣的胸
懷，而心地坦然！真情的
涌動(dòng)，終究無法抗拒重溫
同學(xué)夢(mèng)，再敘校園情！

地址：安陸市
時(shí)間：2018年2月12日

聚會(huì)須知
聚會(huì)時(shí)間：暫安排在2018年2月12日，共1天。
聚會(huì)地點(diǎn)：
負(fù)責(zé)人：XXX(負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)工作)
XXX 負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn)，KTV地點(diǎn)；
XXXX 負(fù)責(zé)簽到，集中，現(xiàn)場(chǎng)指揮，安全等；
XXX 負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，領(lǐng)批，監(jiān)督，統(tǒng)計(jì)，公布等，一切開支都從這里支取，其任何人支出的費(fèi)用在后面寫上自己的名字，具體分工二人商議再定。
后勤組： XXXX
負(fù)責(zé)聚會(huì)所需物品的采購、舞臺(tái)的布置、禮品的采購、條幅的制作等事物。
策劃組：XXXX
負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃，與會(huì)人員名單，聯(lián)系，整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等。
注：分工協(xié)作，本組所有事情統(tǒng)籌安排，都要清楚。
工作人員均為義務(wù)工作，毫無一分收入。

參加人員:高二（9）班全部同學(xué)。
聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
聚會(huì)收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，每人300元。家屬半價(jià)（不含小孩、老師）
所交費(fèi)用為全天時(shí)間的經(jīng)費(fèi)，包吃包玩，剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。
給參加的老師每人準(zhǔn)備一份禮品。
本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬，一律按人頭AA分?jǐn)偅ㄌ厥馇闆r再靈活處理）。(此處有待商議)
聚會(huì)要求:
按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，盡早到達(dá)。
每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。

聚會(huì)須知
時(shí)間**** 簽到，每人發(fā)白紙寫上自己的姓名交給簽到人員，填寫通訊錄；收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，告知聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排和具體活動(dòng),離縣城遠(yuǎn)的同學(xué)早些出發(fā)，不要因?yàn)閭€(gè)人原因影響活動(dòng)進(jìn)程，遲到的人員自己趕上部隊(duì)，恕不等候。
聚集地點(diǎn)：學(xué)校大門口（具體另行通知，Q群公布或手機(jī)短信通知）。
2、前往母校：
時(shí)間**** 參觀二中，敘當(dāng)年事，憶少年情，留下合影，留下永恒的記憶。時(shí)間**** 校大門或主樓合影。
3、午餐：
時(shí)間**** 在酒店，組委會(huì)再次清點(diǎn)人數(shù)。
時(shí)間**** 主持人，先請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，然后請(qǐng)參加老師每人送一份祝福，老師代表發(fā)言，最后大家干杯吃飯。
活動(dòng)時(shí)間唱歌+棋牌
（活動(dòng)）往事再現(xiàn)：以抽簽的方式輪流講述當(dāng)年的某一個(gè)片段以及畢業(yè)以來的經(jīng)歷。
時(shí)刻注意大家的安全，個(gè)人有什么事臨時(shí)走動(dòng)，請(qǐng)和組委會(huì)說明情況。組委會(huì)時(shí)刻注意人員，少了成員應(yīng)立刻聯(lián)系，如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。
時(shí)間**** 晚飯?？梢钥紤]一個(gè)大的排擋。

六、聚會(huì)后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄，在高三（9）班群里發(fā)布，便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到高三（9）班群共享，以供下載。打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間，以非公開形式僅對(duì)同學(xué)提供下載。
3、在群里論壇公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況，這項(xiàng)由XXX負(fù)責(zé)。
4、其它事宜在群里公布和通知。

費(fèi)用開支預(yù)算
暫按50人參加計(jì)算（不含老師），大概數(shù)字僅供參考
方案Ⅰ預(yù)算：
1、午餐/晚餐：十桌，每桌800.00元，合計(jì)8000.00元。
2、酒水飲料：1000.00元（煙自理）
3、老師紀(jì)念品：10份，每份150.00元，合計(jì)1500.00元
4、用車的就算義務(wù)了不去糾結(jié)
4、雜項(xiàng)（照片的洗印、通訊錄的打印、舞臺(tái)的布置、條幅的制作、KTV等等）：合計(jì)800.00元，
5、KTV 看情況，估計(jì)這一項(xiàng)差不多就得2000元
總計(jì)：13300元
按到場(chǎng)的45位同學(xué)，每人300.合計(jì)45*300=13500

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