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中移軟件園物業(yè)工作周報

中移軟件園軟件物業(yè) 工作周報

發(fā)布者：朱莉萍

發(fā)布時間：2017-12-29

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2017.12.22-2017.12.28
中移軟件園物業(yè)工作周報

多方協(xié)作，開設(shè)員工便利店
一是跟進(jìn)便利店裝修、貨品上架等問題，嚴(yán)格把關(guān)貨品價格及質(zhì)量，做好監(jiān)督工作；
二是推進(jìn)宣傳，利用微信公眾平臺發(fā)布開業(yè)宣傳推文，提高便利店知曉率。
本周大事

愛心加油站
藍(lán)天餐飲周年慶活動現(xiàn)場照片搜集，做好活動回顧推文的編輯和發(fā)布；儲備飛行加油包，共計包裝50份，本周已領(lǐng)取32份（云計算28份、IT支撐2份、運(yùn)支2份）；對未領(lǐng)取的防寒服進(jìn)行核對并整理至愛心加油站，做好通知提醒工作；完成食堂12月做賬，并與兩家餐飲公司對賬及現(xiàn)金結(jié)算；做好其他日常業(yè)務(wù)辦理、680000熱線電話服務(wù)、微信公眾號每周菜單推送等。
主要工作

維修服務(wù)與設(shè)施設(shè)備維護(hù)
調(diào)整A02-3樓中部會議廳舞臺平整度，提高會議質(zhì)量；多次修復(fù)食堂故障電梯，解救被困員工，事故發(fā)生后聯(lián)系電梯廠家尋查事故原因；對多處會議室門把手掉落、食堂廚衛(wèi)設(shè)備進(jìn)行維修；對各機(jī)房休息室進(jìn)行5S整頓；本周共處理79單報修，除施工隊原因外完成率100%。

清潔與綠化服務(wù)
按業(yè)主要求配合IT支撐產(chǎn)品部進(jìn)行節(jié)前安全檢查，將紙板進(jìn)行統(tǒng)一回收處理，盡量杜絕安全隱患；加強(qiáng)外場及地庫清潔力度，對A02前后門、C01前門進(jìn)行全面清洗；對高管層領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)會議室玻璃、落地玻璃及門板等進(jìn)行細(xì)保潔；配合運(yùn)營支撐部對A01機(jī)房進(jìn)行配電箱吸塵、玻璃刮拭、地面清洗等；開展安全知識、應(yīng)急事情處理、保潔電瓶車停放規(guī)范等相關(guān)培訓(xùn)，邀請機(jī)器設(shè)備廠家對設(shè)備日常保養(yǎng)細(xì)節(jié)及操作安全進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn)，提高保潔人員專業(yè)水平及安全意識。

會務(wù)接待與服務(wù)
做好集團(tuán)年度工作會議和“十九大報告精神學(xué)習(xí)”會議等272場會議的保障工作；針對突發(fā)事情進(jìn)行合理安排及調(diào)度，如臨時通知的214會議測試工作、“中層后備推選”會議臨時取消等；安排人員對茶杯浸泡祛漬并消毒，針對214會議室內(nèi)異味，聯(lián)系保潔人員進(jìn)行緊急處理，提升會務(wù)品質(zhì)。

安全與秩序維護(hù)
跟進(jìn)智慧園區(qū)訪客系統(tǒng)，引導(dǎo)訪客從智慧園區(qū)訪客系統(tǒng)預(yù)約；管控非機(jī)動車的擺放，持續(xù)規(guī)范園區(qū)5S建設(shè)；配合做好建行代表團(tuán)接待活動車輛引導(dǎo)；安排人員協(xié)助歸納、發(fā)放防寒服；維護(hù)非機(jī)動車庫擋雨棚；協(xié)助甲方搬運(yùn)會場大舞臺、柜子等暖心服務(wù)。

辦公管理
完成11月份食堂餐費(fèi)發(fā)票開具工作；協(xié)助安全辦擬寫2018年安全保衛(wèi)工作計劃、跟進(jìn)2018年元旦節(jié)前園區(qū)安全檢查，匯總園區(qū)內(nèi)安全隱患并發(fā)文，配合擬寫第四季度安全通報；組織舉辦第四季度員工生日會；完成員工宿舍自查并整理相關(guān)上報資料；匯總2018年各條線重點工作計劃。

一周數(shù)據(jù)

愛心加油站
1、便利店開業(yè)，監(jiān)督上架貨品的價格質(zhì)量、現(xiàn)場管理等，逐步改善不足之處，完成辦證等相關(guān)事宜；
2、完善飛行加油站領(lǐng)取的流程，明確滿足條件并通知到四大部門，提前做好備貨，保證物品的持續(xù)供給。

工程組
1、對強(qiáng)電、弱電、暖通、綜合維修各專業(yè)進(jìn)行理論和實操考試，使工程技能專業(yè)考試常態(tài)化；
2、先行整改影響到正常辦公的缺陷，其它問題持續(xù)跟進(jìn)；
3、加強(qiáng)園區(qū)各設(shè)施設(shè)備入冬前的養(yǎng)護(hù)工作，如：空調(diào)主機(jī)、冷卻塔、水系統(tǒng)等設(shè)施。

綠化清潔組
1、加強(qiáng)樓層易耗品管控，對各崗位本年度易耗品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，對崗位工具配置、倉庫易耗品進(jìn)行全面盤點，并對崗位需更換工具及時要求更換；
2、對地庫地面進(jìn)行全面清洗、消防栓、指示牌等進(jìn)行擦拭，外場出入口玻璃進(jìn)行刮拭；
3、加強(qiáng)樓層計劃保潔落實，提高儲藏間、清洗間的清潔頻率，盡量杜絕衛(wèi)生死角。
下周工作計劃

客服組
1、做好元旦假期值班人員及工作的安排，尤其做好對A02-515會議室會議桌的更換及五樓的現(xiàn)場跟蹤；
2、為提高快遞收發(fā)室的工作效率，對所有的信件快遞類進(jìn)行全面清查，對長期未領(lǐng)取的明信片、信件、報刊類等進(jìn)行最后通知，并設(shè)置領(lǐng)取時限，超出時限，按照棄件處理。

秩序維護(hù)組
1、繼續(xù)跟進(jìn)智慧園區(qū)訪客系統(tǒng)；
2、對南門和地庫道閘遙控器進(jìn)行匹配；
3、做好元旦期間值班和春節(jié)人員排班工作。

行政組
1、對接集團(tuán)財務(wù)部完成分部年終報表的制定，總結(jié)項目盈虧、人員成本等相關(guān)指標(biāo)；
2、逐步開展2018年計劃工作，如：人員招聘、項目基礎(chǔ)建設(shè)等工作，確保2018年工作在計劃中開展。

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