第六章 考勤管理規(guī)范
1.0作息時(shí)間:
1.1公司一線作業(yè)人員實(shí)行每周五天每日八小時(shí)工作制。
1.2月薪人員按6天8小時(shí)工作制,若今后條件成熟可考慮大小周方式,屆時(shí)另行規(guī)定。
1.3特殊崗位人員的考勤方式須經(jīng)董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)批準(zhǔn)。
1.4原則上五天制人員正班工作時(shí)間為每周星期一至星期五,由于停電等特殊情況不能正常上班的,公司可依當(dāng)時(shí)情況作調(diào)休處理,也可臨時(shí)安排正班工作日和休息日調(diào)班,所有人員必須配合。
1.5一線作業(yè)人員五天八小時(shí)外因工作需要出勤的,視為加班,若遇天災(zāi)或突發(fā)事件、緊急工作任務(wù),須在正常工作時(shí)間以外加班的,員工應(yīng)積極主動(dòng)的服從安排。
1.6公司在生產(chǎn)經(jīng)營需要時(shí),可在正班工作時(shí)間以外指定員工加班,被指定加班員工除因特殊原因經(jīng)部門主管批準(zhǔn)外,不得拒絕。
1.7全體員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班并按時(shí)刷卡,如有遲到、早退、曠工等情況者,將按公司《電子考勤管理規(guī)范》等相關(guān)制度處理。
2.0刷卡管理規(guī)定:
2.1公司的高效率運(yùn)作基于團(tuán)隊(duì)合作,所以不允許遲到、早退,更不允許無故請(qǐng)假、曠工,以免造成其他崗位的工作不便。
2.2全體員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律和刷卡制度,正班上下班的刷卡時(shí)間以公司和部門規(guī)定為準(zhǔn),加班的上下班時(shí)間以刷卡時(shí)間結(jié)合經(jīng)部門長確認(rèn)及人力資源部核實(shí)的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.3刷卡時(shí),若發(fā)現(xiàn)終端考勤機(jī)上顯示時(shí)間與實(shí)際時(shí)間差異超過兩分鐘,應(yīng)及時(shí)反映給人力資源部門進(jìn)行校正。
2.4刷卡不等于已經(jīng)到崗,人力資源部將不定時(shí)對(duì)各級(jí)員工在崗情況進(jìn)行稽核,若發(fā)現(xiàn)打卡后擅自離崗的,一律按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重的按蒙騙出勤記錄,參照本手冊(cè)第十八章《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定處理。
3.0補(bǔ)卡流程;
3.1若考勤機(jī)故障導(dǎo)致無法正常刷卡,考勤機(jī)時(shí)間誤差超過5分鐘導(dǎo)致遲到、早退的,經(jīng)核實(shí)屬實(shí),可統(tǒng)一補(bǔ)簽卡,此類型補(bǔ)簽卡不計(jì)次數(shù)。
3.2個(gè)人原因漏刷卡的,個(gè)人應(yīng)按公司《電子考勤管理規(guī)范》、《考勤補(bǔ)簽管理規(guī)范》填寫《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》報(bào)人力資源部審核,經(jīng)人力資源部依據(jù)《電子考勤管理規(guī)范》、《考勤補(bǔ)簽管理規(guī)范》核實(shí)確實(shí)有工時(shí)出勤的予以批準(zhǔn)《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》的補(bǔ)簽,但此類補(bǔ)簽卡每月最多兩次,并且第一次補(bǔ)簽卡扣10元,第二次補(bǔ)簽卡扣20元,第三次漏卡時(shí)按事假或部門自行安排調(diào)休處理;核實(shí)是否有出勤的,一是要部門直接管理人員和部門長簽字確認(rèn),二是要查詢監(jiān)控記錄確認(rèn),詳見《考勤補(bǔ)簽管理規(guī)范》。
4.0遲到、早退管理:
4.1遲到:工作時(shí)間開始遲到3分鐘以上打卡者視為遲到,每分鐘扣2元;遲到10分鐘以上的將參照本手冊(cè)第六章第6.4條規(guī)定補(bǔ)班,無法補(bǔ)班的須請(qǐng)事假方式處理,未補(bǔ)請(qǐng)事的則按曠工處理,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)按30分鐘計(jì),遲到30分以上不足60分鐘按1小時(shí)計(jì),以此類推。
4.2早退:未到時(shí)間提前打卡者視為早退,每分鐘扣2元,提前15分鐘以上按曠工論處。
5.0曠工:
5.1曠工定義:
5.1.1工作時(shí)間未請(qǐng)假、或請(qǐng)假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而不上班者,以曠工論處,并記小過處分。
5.1.2假期滿后不續(xù)假且未按時(shí)返崗或虛假理由續(xù)假而不上班者,以曠工論處,并記小過處分。
5.1.3擅離職守或未得到批準(zhǔn)而不上班者,以曠工論處,并記小過處分。
5.1.4工作時(shí)間未按崗位職責(zé)或部門安排的工作要求認(rèn)真完成任務(wù)者,以曠工論處,并記小過處分。
5.1.5公司或部門安排給的夜班、平時(shí)加班、公休日加班及節(jié)假日加班和相關(guān)工作安排未能夠積極配合和認(rèn)真履行的,以曠工論處,并記小過處分。
5.1.6公司或部門安排的崗位調(diào)整而不配合調(diào)整,不按要求到新崗位報(bào)到者,均視為曠工并記小過處分。
5.2委托或代人打卡及偽造出勤記錄者,以曠工一日論處,并記大過處分。
5.3當(dāng)月累計(jì)曠工兩天者,將視為嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)參照《勞動(dòng)法》第25條第(二)項(xiàng)規(guī)定處理,具體規(guī)定為勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的,用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同(無任何補(bǔ)償)。
5.4曠工一天(以正常上班8小時(shí)為準(zhǔn))將影響的3天基本工資,并扣完全勤獎(jiǎng),從曠工當(dāng)日計(jì)算,連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)曠工三天及以上,均按自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系論處,自動(dòng)離職者無薪,因此給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成損失的,將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
6.0加班申請(qǐng)管理及記錄:
6.1各部門因工作、生產(chǎn)和交付等需要,在平時(shí)工作日8小時(shí)以外需要安排加班的,須由加班部門長根據(jù)公司相關(guān)的《生產(chǎn)計(jì)劃》、《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)》以及《工作日加班申請(qǐng)規(guī)范》評(píng)估和填寫《工作日加班申請(qǐng)單》并報(bào)PMC審核,PMC部依據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》、《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)》及《工作日加班申請(qǐng)規(guī)范》審核《工作日加班申請(qǐng)單》的合理性,并對(duì)《工作日加班申請(qǐng)單》進(jìn)行修正與審批后方可執(zhí)行,同時(shí)將電子檔交于人力資源部簽收配合考勤作業(yè),否則,公司不予核算加班費(fèi)。
6.2各部門因工作、生產(chǎn)和交付等需要在公休日或節(jié)假日時(shí)間安排員工加班工作前,PMC及部門長須對(duì)部門工作量進(jìn)行綜合評(píng)估是否安排全部員工或部分員工加班工作,避免造成人力資源和用工成本的浪費(fèi),并參照公司相關(guān)的《生產(chǎn)計(jì)劃》、《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)》以及《公休日加班申請(qǐng)規(guī)范》、或《節(jié)假日加班申請(qǐng)規(guī)范》進(jìn)行加班評(píng)估,由部門長填寫《公休日加班申請(qǐng)單》、 或《節(jié)假日加班申請(qǐng)單》、并報(bào)PMC主管審核,PMC主管依據(jù)規(guī)范審核加班申請(qǐng)的合理性,并對(duì)《公休日加班申請(qǐng)單》、 或《節(jié)假日加班申請(qǐng)單》具體內(nèi)容進(jìn)行修正與確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)辦審批通過后方可執(zhí)行,同時(shí)將批準(zhǔn)后的電子檔及相關(guān)信息交于人力資源部簽收配合考勤作業(yè),否則,公司不予核算加班。
6.3加班均應(yīng)如實(shí)刷卡上下班,記錄加班時(shí)間,未按要求刷卡,不視為加班。
6.4若平時(shí)工作日有請(qǐng)假的,須在休息日出勤補(bǔ)班,若休息日補(bǔ)班還不足抵扣請(qǐng)假時(shí)間的,則在平時(shí)加班時(shí)間段補(bǔ)班;未補(bǔ)班滿足正班應(yīng)出勤時(shí)間的,將按實(shí)際折扣工資。
6.5公休日加班應(yīng)以PMC的生產(chǎn)計(jì)劃為準(zhǔn),且應(yīng)提前1天作出評(píng)估決定并填寫相應(yīng)類別的《公休日加班申請(qǐng)單》經(jīng)PMC確認(rèn),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后交人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
6.6法定節(jié)假日加班應(yīng)以PMC/市場部/研發(fā)部的需求計(jì)劃為準(zhǔn),且應(yīng)提前3天作出評(píng)估決定并由部門主管填寫相應(yīng)類別的《節(jié)假日加班申請(qǐng)單》經(jīng)PMC確認(rèn),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后交人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
6.7連班加班應(yīng)以PMC的生產(chǎn)計(jì)劃為準(zhǔn),加班部門應(yīng)按公司《連班加班管理規(guī)范》作出評(píng)估決定并由部門主管填寫《連班加班申請(qǐng)單》經(jīng)PMC審核確認(rèn)后交人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
6.8人力資源部憑相應(yīng)類別的《公休日加班申請(qǐng)單》《節(jié)假日加班申請(qǐng)單》核實(shí)員工每日每月加班情況,并匯總后交財(cái)務(wù)部予以核算工資。
6.9機(jī)器維修人員、電工、安全管理人員等特殊崗位人員應(yīng)隨時(shí)配合公司安排的加班,避免出現(xiàn)工業(yè)安全事故、電源安全事故、消防安全事故等,不配合加班安排的,將視為情節(jié)給以警告處分、記小過或大過處分,若因不配合加班導(dǎo)致安全事故造成人員傷亡或經(jīng)濟(jì)損失的,直接按《勞動(dòng)法》第25條第二項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7.0考勤的特殊情況:
7.1凡上班員工在上班時(shí),不按規(guī)定工作,有偷懶、睡覺、閑聊、擅離工作崗位者或做與工作無關(guān)的事情,經(jīng)查證屬實(shí)后,取消該次上班考勤資格按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予警告及以上處分,具體可參照本手冊(cè)第十八章規(guī)定。
7.2因工作原因出差,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,路程中視為正常出勤,但若路途超過正班工作時(shí)間內(nèi)情況的,不另計(jì)加班。
7.3出差人員確實(shí)無法進(jìn)行刷卡考勤時(shí),出差人員憑部門已批準(zhǔn)的《人員外出申請(qǐng)單》填寫《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》給部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,交人力資源部依據(jù)《人員外出管理規(guī)范》、《考勤補(bǔ)簽管理規(guī)范》審查屬實(shí)的給予補(bǔ)簽卡,若發(fā)現(xiàn)不屬實(shí)則退回,則該次卡只能按事假方式處理。
7.4因工作需要連續(xù)工作(例如中午休息時(shí)間段、下午休息時(shí)間段連續(xù)出勤的)可視為連班加班,但須按本手冊(cè)第六章第6.7條規(guī)定流程報(bào)批方可生效。