第四章 招聘和錄取流程管理規(guī)范
1.0聘用:
1.1各單位參照《公司戰(zhàn)略目標(biāo)》、《公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《公司季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《公司主營(yíng)業(yè)務(wù)流程》結(jié)合本單位的《單位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《單位季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《單位月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《單位業(yè)務(wù)流程》的業(yè)務(wù)需求,提出人員需求與招聘,并將崗位名稱(chēng)、任職資格和工作職責(zé)以及崗位主要工作指標(biāo)填寫(xiě)在《人員需求申請(qǐng)單》上注明。
1.1.1一至四職等人員需求由用人部門(mén)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)單》交人力資源部按第四章之1.1條款之規(guī)定和公司《招聘管理規(guī)范》審核并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后安排招聘。
1.1.2五職等及以上人員包括專(zhuān)家及各類(lèi)特殊人才需求由各部門(mén)報(bào)董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)組織董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)按第四章之1.1條款之規(guī)定進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可由秘書(shū)長(zhǎng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)單》交人力資源部安排招聘。
1.1.3儲(chǔ)備干部人員的招聘需求由人力資源部組織公司各部門(mén),根據(jù)公司和未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)人才的需求以及現(xiàn)實(shí)人才儲(chǔ)備情況綜合分析后,按《儲(chǔ)備干部培養(yǎng)管理規(guī)范》作出《人才儲(chǔ)備計(jì)劃》,《人才培養(yǎng)計(jì)劃》并注明所需專(zhuān)業(yè)、性別、人數(shù)、就職方向、學(xué)校名稱(chēng)等相關(guān)信息,由人力資源部統(tǒng)一將信息填寫(xiě)入《儲(chǔ)備干部需求申請(qǐng)單》內(nèi),經(jīng)董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后招聘。
1.2人力資源部根據(jù)用人單位的人員需求條件發(fā)布招聘信息,對(duì)符合條件的人員進(jìn)行登記和資格篩選。
1.2.1一至二職等人員,年齡在法定就業(yè)年齡以上,男性35歲以下,女性38歲以下、身體健康、無(wú)精神疾病、初中畢業(yè)及以上學(xué)歷、視力符合公司規(guī)定的要求,由人力資源部招聘人員篩選后,進(jìn)行視力測(cè)試,符合要求的安排參加培訓(xùn)考試,再經(jīng)用工部門(mén)依據(jù)《崗位職等職級(jí)評(píng)審管理規(guī)范》復(fù)試合格者則開(kāi)具《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、《薪資確認(rèn)書(shū)》、《錄取通知書(shū)》至人力資源部備案,方可予以錄取。
1.2.2三至四職等人員的招聘,人力資源部根據(jù)招聘條件進(jìn)行篩選后,符合條件的推薦給用工部門(mén),用工部門(mén)依據(jù)《崗位職等職級(jí)評(píng)審管理規(guī)范》、《崗位說(shuō)明書(shū)》復(fù)試合格后提交《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并開(kāi)具《錄取通知書(shū)》至人力資源部方可錄取,錄取后秘書(shū)長(zhǎng)提交《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、《薪資確認(rèn)單》至財(cái)務(wù)部保存與執(zhí)行。
1.2.3五職等及以上人員的招聘,人力資源部根據(jù)招聘條件進(jìn)行篩選后,符合條件的推薦給董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)參照《崗位職等職級(jí)評(píng)審管理規(guī)范》、《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格后將《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、 《試用期工作指標(biāo)約定書(shū)》、 《崗位說(shuō)明書(shū)》 《錄取通知書(shū)》備案至人力資源部方可錄取,錄取后秘書(shū)長(zhǎng)提交《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、《薪資確認(rèn)書(shū)》至財(cái)務(wù)部保存與執(zhí)行。
1.2.4專(zhuān)家及各類(lèi)特殊人才的招聘由人力資源部根據(jù)招聘條件進(jìn)行初后,符合條件的推薦給董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)組織相關(guān)用人單位共同進(jìn)行評(píng)審,董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)參照《崗位職等職級(jí)評(píng)審管理規(guī)范》、《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格后將《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、 《試用期工作指標(biāo)約定書(shū)》、 《崗位說(shuō)明書(shū)》 《錄取通知書(shū)》備案至人力資源部方可錄取,錄取后秘書(shū)長(zhǎng)提交《薪資確認(rèn)書(shū)》至財(cái)務(wù)部保存與執(zhí)行。
1.2.5儲(chǔ)備干部人員多以校園招聘為主,由人力資源部根據(jù)《儲(chǔ)備干部需求申請(qǐng)單》招聘,入職后人力資源部按《人才培養(yǎng)計(jì)劃》安排實(shí)習(xí)六個(gè)月,并對(duì)實(shí)習(xí)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,薪資以《儲(chǔ)備干部薪資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。儲(chǔ)備干部上崗試用后三個(gè)月內(nèi),人力資源部應(yīng)組織相關(guān)各方依據(jù)《崗位職等職級(jí)評(píng)審管理規(guī)范》、《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行試用期后的評(píng)審,評(píng)審合格的依據(jù)公司《崗位職等職級(jí)及價(jià)值匯總表》進(jìn)行《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》與《薪資確書(shū)》的評(píng)定,部門(mén)接收后正式上崗。
1.3公司依照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《就業(yè)促進(jìn)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例》、《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》、《禁止使用童工規(guī)定》《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》等法律法規(guī)和公司《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度進(jìn)行招聘活動(dòng)及勞動(dòng)用工管理,所需人員,一律公開(kāi)條件向社會(huì)招聘,招募活動(dòng)中,禁止有民族、種族、宗教信仰、文化、性別、年齡(法定就業(yè)年齡內(nèi))、籍貫、身體能力、身高體重等歧視;禁止收受押金和扣押求職者證件。
1.4人力資源部對(duì)新進(jìn)人員審查核定時(shí),辦公室人員及其他管理職位人員的親屬關(guān)系人員(含婚親、近親)不可在同一部門(mén)任職。
1.5新進(jìn)人員以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于所從事崗位為原則。
2.0凡試用期發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者,取消錄用資格:
2.1曾在本公司被解除勞動(dòng)合同者(含開(kāi)除、辭退、勸退、引咎辭職或未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)自行離職者)。
2.2曾被人民法院判刑或因涉案未決者。
2.3經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)院或指定有關(guān)醫(yī)務(wù)人員檢查身體不合格者。
2.4經(jīng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定確認(rèn)有精神病、癲癇病、惡性傳染病等。
2.5法律法規(guī)規(guī)定的未成年公民(童工)、大齡公民(達(dá)退休年齡人員)。
2.6無(wú)法勝任崗位工作者。
2.7試用期間,違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
2.8偽造證件,欺騙公司招聘人員者。
2.9吸食毒品及有其他不良嗜好者。
2.10品性惡劣,經(jīng)核實(shí)被其他用人單位開(kāi)除者(需有確鑿證據(jù))。
2.11身體顯耀部位有紋身可能會(huì)給他人造成心理恐慌者。
2.12其它不符合條件者。
3.0所有的員工辦理入職手續(xù)時(shí)須向人力資源部提供以下資料:
3.1填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》。
3.2最高學(xué)歷畢業(yè)證復(fù)印件兩份,驗(yàn)原件。
3.3身份證復(fù)印件3份,A4正反兩面復(fù)印,驗(yàn)原件。
3.4《健康證》或《體檢報(bào)告》復(fù)印件一份,驗(yàn)原件。
3.5近期免冠小一寸彩色照片2張。
3.6特殊崗位還需提供《上崗證》或者《從業(yè)資格證》及復(fù)印件。
3.7《錄用通知單》。
3.8一至二職等的《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、 《薪資確認(rèn)書(shū)》、 《崗位說(shuō)明書(shū)》由人力資源部收取和保存。
3.9三職等及以上的《職等職級(jí)評(píng)定書(shū)》、 《崗位說(shuō)明書(shū)》、《試用期工作指標(biāo)約定書(shū)》由人力資源部收取和保存;《薪資確認(rèn)書(shū)》由公司董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)收取交財(cái)務(wù)部保存。
3.10三職等及以上人員提供前就業(yè)單位的《離職證明》,若有必要時(shí)公司可要求特殊崗位提供公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的《無(wú)違法證明》。
3.11其他應(yīng)提交的證件或材料。
4.0關(guān)于招聘錄取的特殊情況處理:
4.1因個(gè)人原因或違紀(jì)被公司處以解除勞動(dòng)合同(開(kāi)除、辭退、勸退、引咎辭職等)處分的,一律不準(zhǔn)重新錄用。
4.2辭職員工要求重新回公司工作的一至二職等人員由部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)人人資源部批準(zhǔn);三至四職等報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn);五職等及以上人員報(bào)董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)審議,通過(guò)后按程序重新辦理入職手續(xù),并保證在公司再服務(wù)6個(gè)月以上方可辦理離職,從本廠辭工次數(shù)達(dá)兩次(含)以上者原則上不再錄用。
4.3在本司工作人員不允許有第二職業(yè)、兼職或利用公司資源做貿(mào)易辦工廠等行為,同時(shí)也不允許本公司工作人員的親屬利用公司資源做貿(mào)易辦工廠等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以終止勞動(dòng)合同的處分,違反法律法規(guī)的在予以終止勞動(dòng)合同處分的同時(shí)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
5.0所有錄取人員必須參加《員工手冊(cè)》及主要規(guī)章制度的培訓(xùn)和考試,并完全理解公司《員工手冊(cè)》的內(nèi)容和承若遵守公司《員工手冊(cè)》及公司各項(xiàng)管理流程與制度并簽收《員工手冊(cè)》和公司主要規(guī)章制度。
5.1安全管理類(lèi)的培訓(xùn)和考試。
5.2公司行業(yè)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的培訓(xùn),體系類(lèi)的培訓(xùn)和考試。
5.3其他應(yīng)參加的入職培訓(xùn)。
5.4入職培訓(xùn)可按公司最新相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.0員工辦理入職手續(xù)后,人力資源部為所有人員建立人事檔案(含電子花名冊(cè)),并對(duì)人事檔案列入機(jī)密檔案管理,保障員工信息不被人為泄露,具體參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。