第四章 招聘和錄取流程管理規(guī)范
1.0聘用:
1.1各單位參照《公司戰(zhàn)略目標》、《公司年度經(jīng)營計劃》、《公司季度經(jīng)營計劃》、《公司月度經(jīng)營計劃》、《公司主營業(yè)務(wù)流程》結(jié)合本單位的《單位年度經(jīng)營計劃》、《單位季度經(jīng)營計劃》、《單位月度經(jīng)營計劃》、《單位業(yè)務(wù)流程》的業(yè)務(wù)需求,提出人員需求與招聘,并將崗位名稱、任職資格和工作職責以及崗位主要工作指標填寫在《人員需求申請單》上注明。
1.1.1一至四職等人員需求由用人部門填寫《人員需求申請單》交人力資源部按第四章之1.1條款之規(guī)定和公司《招聘管理規(guī)范》審核并報總經(jīng)辦批準后安排招聘。
1.1.2五職等及以上人員包括專家及各類特殊人才需求由各部門報董事會提名及薪酬與考核委員會秘書長,秘書長組織董事會提名及薪酬與考核委員會按第四章之1.1條款之規(guī)定進行評審,評審通過后方可由秘書長填寫《人員需求申請單》交人力資源部安排招聘。
1.1.3儲備干部人員的招聘需求由人力資源部組織公司各部門,根據(jù)公司和未來戰(zhàn)略發(fā)展對人才的需求以及現(xiàn)實人才儲備情況綜合分析后,按《儲備干部培養(yǎng)管理規(guī)范》作出《人才儲備計劃》,《人才培養(yǎng)計劃》并注明所需專業(yè)、性別、人數(shù)、就職方向、學校名稱等相關(guān)信息,由人力資源部統(tǒng)一將信息填寫入《儲備干部需求申請單》內(nèi),經(jīng)董事會提名及薪酬與考核委員會評審通過后招聘。
1.2人力資源部根據(jù)用人單位的人員需求條件發(fā)布招聘信息,對符合條件的人員進行登記和資格篩選。
1.2.1一至二職等人員,年齡在法定就業(yè)年齡以上,男性35歲以下,女性38歲以下、身體健康、無精神疾病、初中畢業(yè)及以上學歷、視力符合公司規(guī)定的要求,由人力資源部招聘人員篩選后,進行視力測試,符合要求的安排參加培訓考試,再經(jīng)用工部門依據(jù)《崗位職等職級評審管理規(guī)范》復試合格者則開具《職等職級評定書》、《薪資確認書》、《錄取通知書》至人力資源部備案,方可予以錄取。
1.2.2三至四職等人員的招聘,人力資源部根據(jù)招聘條件進行篩選后,符合條件的推薦給用工部門,用工部門依據(jù)《崗位職等職級評審管理規(guī)范》、《崗位說明書》復試合格后提交《職等職級評定書》、《崗位說明書》、報總經(jīng)辦批準,并開具《錄取通知書》至人力資源部方可錄取,錄取后秘書長提交《職等職級評定書》、《薪資確認單》至財務(wù)部保存與執(zhí)行。
1.2.3五職等及以上人員的招聘,人力資源部根據(jù)招聘條件進行篩選后,符合條件的推薦給董事會提名及薪酬與考核委員會參照《崗位職等職級評審管理規(guī)范》、《崗位說明書》進行評審,評審合格后將《職等職級評定書》、 《試用期工作指標約定書》、 《崗位說明書》 《錄取通知書》備案至人力資源部方可錄取,錄取后秘書長提交《職等職級評定書》、《薪資確認書》至財務(wù)部保存與執(zhí)行。
1.2.4專家及各類特殊人才的招聘由人力資源部根據(jù)招聘條件進行初后,符合條件的推薦給董事會提名及薪酬與考核委員會組織相關(guān)用人單位共同進行評審,董事會提名及薪酬與考核委員會參照《崗位職等職級評審管理規(guī)范》、《崗位說明書》進行評審,評審合格后將《職等職級評定書》、 《試用期工作指標約定書》、 《崗位說明書》 《錄取通知書》備案至人力資源部方可錄取,錄取后秘書長提交《薪資確認書》至財務(wù)部保存與執(zhí)行。
1.2.5儲備干部人員多以校園招聘為主,由人力資源部根據(jù)《儲備干部需求申請單》招聘,入職后人力資源部按《人才培養(yǎng)計劃》安排實習六個月,并對實習過程進行監(jiān)管,薪資以《儲備干部薪資標準》執(zhí)行。儲備干部上崗試用后三個月內(nèi),人力資源部應(yīng)組織相關(guān)各方依據(jù)《崗位職等職級評審管理規(guī)范》、《崗位說明書》進行試用期后的評審,評審合格的依據(jù)公司《崗位職等職級及價值匯總表》進行《職等職級評定書》與《薪資確書》的評定,部門接收后正式上崗。
1.3公司依照《勞動法》、《勞動合同法》、《就業(yè)促進法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)和諧勞動關(guān)系促進條例》、《未成年工特殊保護規(guī)定》、《禁止使用童工規(guī)定》《女職工勞動保護特別規(guī)定》等法律法規(guī)和公司《員工手冊》等規(guī)章制度進行招聘活動及勞動用工管理,所需人員,一律公開條件向社會招聘,招募活動中,禁止有民族、種族、宗教信仰、文化、性別、年齡(法定就業(yè)年齡內(nèi))、籍貫、身體能力、身高體重等歧視;禁止收受押金和扣押求職者證件。
1.4人力資源部對新進人員審查核定時,辦公室人員及其他管理職位人員的親屬關(guān)系人員(含婚親、近親)不可在同一部門任職。
1.5新進人員以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于所從事崗位為原則。
2.0凡試用期發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者,取消錄用資格:
2.1曾在本公司被解除勞動合同者(含開除、辭退、勸退、引咎辭職或未經(jīng)上級主管批準自行離職者)。
2.2曾被人民法院判刑或因涉案未決者。
2.3經(jīng)當?shù)蒯t(yī)院或指定有關(guān)醫(yī)務(wù)人員檢查身體不合格者。
2.4經(jīng)專業(yè)機構(gòu)鑒定確認有精神病、癲癇病、惡性傳染病等。
2.5法律法規(guī)規(guī)定的未成年公民(童工)、大齡公民(達退休年齡人員)。
2.6無法勝任崗位工作者。
2.7試用期間,違反公司規(guī)定情節(jié)嚴重者。
2.8偽造證件,欺騙公司招聘人員者。
2.9吸食毒品及有其他不良嗜好者。
2.10品性惡劣,經(jīng)核實被其他用人單位開除者(需有確鑿證據(jù))。
2.11身體顯耀部位有紋身可能會給他人造成心理恐慌者。
2.12其它不符合條件者。
3.0所有的員工辦理入職手續(xù)時須向人力資源部提供以下資料:
3.1填寫《求職申請表》。
3.2最高學歷畢業(yè)證復印件兩份,驗原件。
3.3身份證復印件3份,A4正反兩面復印,驗原件。
3.4《健康證》或《體檢報告》復印件一份,驗原件。
3.5近期免冠小一寸彩色照片2張。
3.6特殊崗位還需提供《上崗證》或者《從業(yè)資格證》及復印件。
3.7《錄用通知單》。
3.8一至二職等的《職等職級評定書》、 《薪資確認書》、 《崗位說明書》由人力資源部收取和保存。
3.9三職等及以上的《職等職級評定書》、 《崗位說明書》、《試用期工作指標約定書》由人力資源部收取和保存;《薪資確認書》由公司董事會提名及薪酬與考核委員會秘書長收取交財務(wù)部保存。
3.10三職等及以上人員提供前就業(yè)單位的《離職證明》,若有必要時公司可要求特殊崗位提供公安機關(guān)開具的《無違法證明》。
3.11其他應(yīng)提交的證件或材料。
4.0關(guān)于招聘錄取的特殊情況處理:
4.1因個人原因或違紀被公司處以解除勞動合同(開除、辭退、勸退、引咎辭職等)處分的,一律不準重新錄用。
4.2辭職員工要求重新回公司工作的一至二職等人員由部門經(jīng)理同意后,報人人資源部批準;三至四職等報總經(jīng)辦批準;五職等及以上人員報董事會提名及薪酬與考核委員會審議,通過后按程序重新辦理入職手續(xù),并保證在公司再服務(wù)6個月以上方可辦理離職,從本廠辭工次數(shù)達兩次(含)以上者原則上不再錄用。
4.3在本司工作人員不允許有第二職業(yè)、兼職或利用公司資源做貿(mào)易辦工廠等行為,同時也不允許本公司工作人員的親屬利用公司資源做貿(mào)易辦工廠等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以終止勞動合同的處分,違反法律法規(guī)的在予以終止勞動合同處分的同時追究其經(jīng)濟責任和法律責任。
5.0所有錄取人員必須參加《員工手冊》及主要規(guī)章制度的培訓和考試,并完全理解公司《員工手冊》的內(nèi)容和承若遵守公司《員工手冊》及公司各項管理流程與制度并簽收《員工手冊》和公司主要規(guī)章制度。
5.1安全管理類的培訓和考試。
5.2公司行業(yè)專業(yè)類的培訓,體系類的培訓和考試。
5.3其他應(yīng)參加的入職培訓。
5.4入職培訓可按公司最新相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.0員工辦理入職手續(xù)后,人力資源部為所有人員建立人事檔案(含電子花名冊),并對人事檔案列入機密檔案管理,保障員工信息不被人為泄露,具體參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。