(一)調(diào)查了解,摸清情況。先期對(duì)同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,發(fā)出邀請(qǐng)后,
每位同學(xué)報(bào)名上傳一張近期拍攝的照片和聯(lián)系方式,及參加人數(shù),并征求意見和建議,落實(shí)酒店入住情況和石雕園團(tuán)票情況,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清本次聚會(huì)人員要求和參加人數(shù)。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦本次聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。為了保證這次聚會(huì)圓滿成功需成立聚會(huì)組織委員會(huì),具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的審核以及聚會(huì)的組織、實(shí)施和日程安排工作。組委會(huì)需成立如下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請(qǐng)。(黃瑞得及各縣聯(lián)絡(luò)人:華安童幼華,長(zhǎng)泰林來城,南靖陳清煌,薌城韓清蘭,龍海張麗雪,平和林惠君,云霄許麗娜,東山林志敏)
2、會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排聚會(huì)T恤采購(gòu)分發(fā)等。(曉徐燕、洪幼暉、)
3、保障組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、燒烤附加食材準(zhǔn)備等。(劉阿娟、戴佳香、)
4、宣傳組:負(fù)責(zé)茶會(huì)短片制作、全程攝影、紀(jì)念冊(cè)編制。(葉素嬌、洪麗綿、)
5、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。(黃瑞得入賬,徐曉燕出賬)