崇文公寓全體業(yè)主:
根據(jù)《物權(quán)法》、國(guó)家、省、市《物業(yè)管理?xiàng)l例》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》和小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)候選人報(bào)名、資格審查和公示等程序后,現(xiàn)決定以書面征求意見的形式召開崇文公寓業(yè)主大會(huì),選舉崇文公寓第四屆業(yè)主委員會(huì)委員?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下:
一、大會(huì)會(huì)議內(nèi)容
選舉崇文公寓第四屆業(yè)主委員會(huì)委員,實(shí)行差額選舉7選5。
二、大會(huì)時(shí)間安排
1、公告期間:2018年9月30日至2018年10月19日;
2、表決期間:2018年10月20日至2018年10月24日19時(shí)
3、開箱計(jì)票時(shí)間:2018年10月24日19:00時(shí)。
三、會(huì)議表決規(guī)則
(一)采取下列方法確認(rèn)參加會(huì)議的業(yè)主:
1、業(yè)主在表決票上或者表決票發(fā)放表上簽名確認(rèn);
2、業(yè)主在掛號(hào)信、快遞、電子郵件收件憑證上簽名確認(rèn);
3、音像、影像資料可以確認(rèn)的;
4、本次業(yè)主信息以物業(yè)提供的名單為底冊(cè),如遇有變更的,以實(shí)際新業(yè)主名單為準(zhǔn)。
(二)采取下列形式進(jìn)行表決:
1、 設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主將表決票投入投票箱內(nèi),固定投票箱設(shè)在:崇文公寓南北大門保安室;
2、專人逐戶發(fā)放、回收表決票;由第三方(杭州市西湖區(qū)眾悅社會(huì)事務(wù)發(fā)展中心)逐戶送達(dá)并回收業(yè)主意見;
3、業(yè)主自行領(lǐng)票并投票,領(lǐng)票時(shí)間為:2018年10月20日一24日每天10:00-20:00,10月24日10:00-19:00,領(lǐng)票地點(diǎn)為:崇文公寓業(yè)委會(huì)辦公室(1幢5單元單元門西側(cè));
4、不住在本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主,以業(yè)主提供的地址或電子郵箱進(jìn)行郵寄并回收業(yè)主意見;
5、音像、影像資料(以音像、影像資料投票的,音像、影像資料應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對(duì)具體表決事項(xiàng)的明確意見表達(dá))。
(三)采取下列方法進(jìn)行表決票的唱票與統(tǒng)計(jì):
1、由第三方服務(wù)單位參與表決票的開箱驗(yàn)票、唱票和統(tǒng)計(jì)等工作,開箱唱票時(shí)間為:2018年10月24日19:00時(shí),地點(diǎn)為:崇文公寓業(yè)委會(huì)辦公室(1幢5單元單元門西側(cè)),歡迎廣大業(yè)主參加見證;
2.已確認(rèn)參會(huì)未表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票;
3、車位、攤位等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積;
4、投票人姓名、專有部分座落或投票人簽名因未填寫、涂改、字跡不清等原因造成無(wú)法辨認(rèn)的,視為無(wú)效票;
5、單個(gè)事項(xiàng)表決意見不按表決票規(guī)定符號(hào)填寫的,該單個(gè)事項(xiàng)表決意見無(wú)效,但不影響其他事項(xiàng)表決意見的統(tǒng)計(jì)。
本次會(huì)議表決情況由文錦社區(qū)進(jìn)行監(jiān)督。
請(qǐng)全體業(yè)主為小區(qū)建設(shè)出謀劃策,提出寶貴意見建議,踴躍參加會(huì)議并進(jìn)行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托授權(quán)書和本人身份證參會(huì),并根據(jù)委托內(nèi)容、期限和權(quán)限進(jìn)行表決。
本次會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人: 小傅 聯(lián)系電話: 18658821959
特此公告。
附:崇文公寓第四屆業(yè)主委員會(huì)選舉表決票樣張
崇文公寓第四屆業(yè)主委員會(huì)選舉工作小組
西溪街道文錦社區(qū)代章
2018年9月30日