上海易景2020新人入職指引

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上海易景新人入職指引

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發(fā)布者：與清瘦??

發(fā)布時間：2020-06-27

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Innovatech
2020版
新員工入職指引

務(wù)實·專業(yè)·創(chuàng)新
誠信·分享·感恩
公司簡介
上海易景信息科技有限公司（INNOVATECH）創(chuàng)立于2008年7月，總部位于上海，下設(shè)香港、深圳、重慶、宜賓、南京等子公司，是一家從事2G、3G、4G、5G移動通信終端產(chǎn)品、物聯(lián)網(wǎng)模塊（IOT）及系統(tǒng)、智能硬件產(chǎn)品及行業(yè)性定制產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)。
“務(wù)實、專業(yè)、創(chuàng)新”，從創(chuàng)立之初就一直是易景的立身之本。我們堅信唯有如此，才能給客戶提供最有價值的產(chǎn)品和服務(wù)！易景一直圍繞“誠信、分享、感恩”的企業(yè)文化內(nèi)核，打造一個以“奮斗者為本”的價值分享和自我實現(xiàn)的舞臺！
公司團隊成員經(jīng)過努力，在中國、南亞、東南亞、中東、非洲、南美、歐美不斷增加市場份額，為全球海外100多個國家和地區(qū)的品牌以及運營商提供高性價比的有設(shè)計感的移動智能終端產(chǎn)品和解決方案，同時為國內(nèi)各知名品牌，運營商，海內(nèi)外企業(yè)提供各種智能硬件，物聯(lián)網(wǎng)和行業(yè)設(shè)備解決方案。INNOVATECH已成為客戶值得信賴的智能物聯(lián)一體化解決方案提供商。
易景將依托十幾年的市場、技術(shù)和供應(yīng)商的積累，不懈努力為客戶創(chuàng)造持續(xù)價值，為員工實現(xiàn)個人成就，為社會做出卓越貢獻！
Company Profile

4
3
2
提交入職材料
1、公司采取指紋機打卡的考勤模式，請在前臺處登記指紋；
2、在前臺處領(lǐng)取工卡后，前臺將引導您前往您的工位。至此，入職流程已經(jīng)結(jié)束，歡迎加入易景
錄入指紋及發(fā)放工卡
1、下載釘釘后，搜索上海易景信息科技有限公司，點擊申請加入；
2、在前臺處掃碼加入公司釘釘主體
以上方法均可加入，請務(wù)必在入職當天上午完成,每天需要在釘釘填寫當日工作日報
加入公司釘釘組織
1、身份證原件及復(fù)印件
2、2張一寸照片、
3、建設(shè)銀行卡復(fù)印件、
4、最高學歷（學位）證件原件及復(fù)印件
5、近半年內(nèi)體檢報告
（若無半年內(nèi)體檢報告，可在前臺處領(lǐng)取體檢登記單前往對應(yīng)體檢點體檢，將發(fā)票留存轉(zhuǎn)正后可報銷）
6、離職證明
表格填寫完畢后，交還給前臺即可
前臺處領(lǐng)取并填寫員工履歷表
1
市場導向·系統(tǒng)保障
入職流程
On-Boarding Process

按照崗位開通賬號，系統(tǒng)安裝及賬號開通聯(lián)系ERP管理員徐帥帥
ERP系統(tǒng)
電腦開機密碼及文件服務(wù)器賬號
郵箱系統(tǒng)
oa系統(tǒng)
公司官網(wǎng)
網(wǎng)頁登入地址：mail.innovatech.net.cn
登入賬號：姓名全拼
默認密碼：Aa13579#
客戶端登入方式：
打開桌面foxmail，選擇手動配置
按照提示依次輸入賬號密碼；
收信服務(wù)器：pop.qiye.163.com
發(fā)信服務(wù)器：smtp.qiye.163.com
勾選SSL，點擊完成即可
登入地址：http://oa.innovatech.net.cn:8000
登入賬號：工號（入職時找前臺獲?。?/span>
默認密碼：1111
www.innovatech.net.cn
文件服務(wù)器地址：
本地版：share.innovatech.net.cn
網(wǎng)頁版：https://share.innovatech.net.cn/5001
賬號：姓首字母+工號
（例：張三工號190611 賬號：z190611）
密碼：Aa13579#
文件服務(wù)器賬號與電腦開機賬號為同一賬號
全員參與·共贏共存
網(wǎng)絡(luò)資源
Net Resource

林麗
范圍：上海易景相關(guān)財務(wù)工作
黃慶靈
范圍：鴻泰德、深圳分公司相關(guān)財務(wù)工作

以上人員，均可在釘釘組織架構(gòu)中搜索找到，可直接在釘釘中聊天或語音咨詢
財務(wù)支持
張婷
范圍：公司人事類相關(guān)事宜
人事支持
徐帥帥
范圍：ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等相關(guān)事宜
徐超明
范圍：設(shè)備軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、郵箱系統(tǒng)文件服務(wù)器系統(tǒng)等IT類相關(guān)事宜
系統(tǒng)支持
IT支持
梁思斕
范圍：公司行政類相關(guān)事宜
行政支持
持續(xù)改善·追求卓越
HelpDesk聯(lián)系人
HelpDesk Contacts

釘釘日報管理機制
務(wù)實·專業(yè)·創(chuàng)新
誠信·分享·感恩
一、目的
為了更好地推進信息化，執(zhí)行易景科技釘釘日報管理，加快員工內(nèi)部信息流通，加速部門內(nèi)部上下級及各聯(lián)動部門之間快速了解相關(guān)工作情況，特制定易景科技釘釘日報管理機制。
二、適用范圍除董事會成員以外的全體易景員工（含深圳、重慶、南京等）
三、規(guī)范行為
1、每天按照系統(tǒng)規(guī)定的時間及提醒，填寫相關(guān)日報內(nèi)容
2、日報內(nèi)容填寫今日主要的事項，用數(shù)字標題清晰羅列主要完成事項，無需事無巨細地羅列。
3、未完成工作及需協(xié)調(diào)工作，秉承事事有回應(yīng)原則，需寫明原因及需要的資源等，并及時跟進事項進度，反饋到每日日報中，直到事項有最終的解決方法。
4、日報需抄送給與上級溝通確認過的相關(guān)人員，切勿漏抄送或少抄送，以免造成信息不流通。
5、當日請假人員直接在日報里體現(xiàn)請假信息，以免造成錯誤統(tǒng)計，請長假人員，可在釘釘日志管理員（IT 管理員）處報備。
四、相關(guān)措施
日報由釘釘日志管理員( IT 管理員)不定時檢查，一周公示名單到釘釘全員群，通報警告未及時提交人員。
本機制最終解釋權(quán)歸上海易景信息科技有限公司人事部，經(jīng)公司董事會批準后于 2020 年 4 月 1 日起試運行，如有調(diào)整，以最新公布機制為準。

務(wù)實·專業(yè)·創(chuàng)新
誠信·分享·感恩
考勤制度
一、工作時間
公司實行固定時間工作制，每周安排四十小時的工時。
每天工作時間為：上午09：30—12：00，下午13：30—18：30 午餐休息時間為：中午12：00—13：30
二、法定公假日
1. 公司員工每年享有法定公假日11天，薪資照發(fā)。法定公假日包括：①元旦一天、②春節(jié)三天、③清明節(jié)一天、④勞動節(jié)一天、⑤端午節(jié)一天、⑥中秋節(jié)一天、⑦國慶節(jié)三天其他由政府明令指定的休假日。
三、考勤制度
1. 員工應(yīng)自覺遵照規(guī)定時間上下班，并在指定指紋考勤機上考勤。
2. 員工在上班時間內(nèi)，因公務(wù)需外出的，應(yīng)征得上一級領(lǐng)導的許可，到OA上填寫《市內(nèi)出差（臨時外出）申請》，并以郵件形式提前通知人事部及相關(guān)人員，方可離開工作崗位，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作為曠工處理。
3. 請假、出差、忘打卡等必須嚴格遵守公司制度，在OA上提前填寫請假申請，任何人均無例外。如未走審批流程或未得到審批而離開工作崗位的，將按照曠工處理。曠工1天，按照3倍事假工資扣除，曠工3天以上者，公司保有解除勞動合同的權(quán)利。
4. 遲到/忘打卡
4.1 每月有3次10分鐘以內(nèi)遲到機會，超過3次，超出次數(shù)每次扣100元；
4.2 忘打卡必須在OA填寫《員工補（忘）打卡申請》，忘打卡未走流程，單次按照4h扣調(diào)休時間計算。
Attendance rules

務(wù)實·專業(yè)·創(chuàng)新
誠信·分享·感恩
考勤制度
5. 加班
5.1 奮斗時間：平日19:00開始計算，周末按時計算；
5.2 奮斗福利：加班至20：00之后。可享受15元餐補；加班至22:00之后，可報銷打車費；加班至22:00之后，第二天10:00之前打卡，算正?？记?。
5.3 奮斗者獎：每月累計加班時間前三名，1000元獎金
6. 調(diào)休
6.1 加班時間可累計調(diào)休，次年2月底清零。6.2 調(diào)休順序：加班小時→年假，最小單位1h
7. 全勤獎全月無超出遲到早退、無請假、無空卡現(xiàn)象可獲得200元全勤獎金；前一天加班至22點，次日10：00之前打卡算全勤；
8. OA請假審批規(guī)則如下：
8.1 請假、忘打卡<=1天，由直屬部門經(jīng)理級別人員簽字批準；
8.2 請假、忘打卡>1天，<3天，由部門經(jīng)理、體系負責人、事業(yè)部總經(jīng)理/分管體系副總裁審批；
8.3 請假、忘打卡>=3天以上，由部門經(jīng)理、體系負責人、事業(yè)部總經(jīng)理/分管體系副總裁、總裁依次審批；
8.4 需在請假單上寫明工作代理人，此人將全權(quán)代理請假者請假期間的工作；
9. OA請假申請需注意：請假類型（包括事假、病假、年假，產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假），除事假外，其他類型請假均需提供正規(guī)有效的證明文件，作為附件上傳，否則視為無效；
Attendance rules

公司有8積分運動活動，員工加入咕咚上海易景運動群，每月運動量跑步8公里為及格（可獲得30元部門經(jīng)費），12.5公里為超標（可獲得60元部門經(jīng)費），未達標將扣除30元部門經(jīng)費；還會不定期組織員工進行團體活動，旅游、聚會等
娛樂休閑
公司每年為員工組織一次免費的全身檢查；
新入職員工入職體檢，轉(zhuǎn)正后可憑發(fā)票報銷相關(guān)費用
免費體檢
正常工作日，出勤員工享有餐費津貼300元/人/月，餐貼每月隨工資發(fā)放。出差人員享受50元/人/天的餐貼，出國人員可適當有所增加，具體參照差旅費標準
公司按照國家規(guī)定為符合當?shù)卣?guī)定的員工辦理住房公積金，雙方按政府規(guī)定比例繳納。
工作餐補貼
住房公積金
公司為全體員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等社會保險項目，保險金的繳納與被保險人的權(quán)益按照國家規(guī)定執(zhí)行。
社會統(tǒng)籌保險
持續(xù)改善·追求卓越
公司福利
Corporate Welfare

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假期制度
1. 員工申請任何假期（含病假，事假，調(diào)休及其他）
必須走OA請假申請流程，注明請假期間的工作代理人，一天以內(nèi)假期由所在部門的主管/經(jīng)理簽署意見，一天至三天以內(nèi)的假期由體系負責人簽署意見，三天假期由事業(yè)部總經(jīng)理或公共體系分管副總裁簽署意見，三天以上的假期需總裁簽署意見，獲得批準并安排完代理工作后，方可離開工作崗位。人事部門未收到請假單的視作曠工處理，但不包括特殊情況（如突發(fā)疾病等事件），特殊情況需提前電話至人事部各區(qū)域考勤負責人處備案。
2. 病假
員工生病可向公司申請病假，并出具二甲以上正規(guī)醫(yī)院開具的病假證明。病假期間工資發(fā)放規(guī)定如下：患病六個月以內(nèi)（疾病休假工資）執(zhí)行如下：入職不滿2年60%，滿2年不滿4年70%，滿4年不滿6年80%，滿6年不滿8年90%，滿8年以上100%?；疾×鶄€月以上（疾病救濟費）執(zhí)行如下：不滿1年40%，滿1年不滿3年50%，滿3年以上60%
3. 婚假
符合國家相關(guān)政策規(guī)定結(jié)婚者，憑結(jié)婚證和有關(guān)證明給予帶薪婚假10天，領(lǐng)證日期須在入職后方可享受。申請方法：申請婚假需提前一個月到OA上填寫婚假申請表，并將結(jié)婚證作為附件上傳，審批流程結(jié)束后，方可休假。注：未提前申請的婚假原則上視為無效假期。婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證書半年內(nèi)申請享受，逾期無效。如因工作原因需延期，請在有效期內(nèi)經(jīng)體系負責人批準申請，可延期最長不超過結(jié)婚證簽發(fā)日后一年。
Holiday System

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假期制度
4. 產(chǎn)假
凡符合國家婚姻法而分娩的女員工，可享受有薪產(chǎn)假128天，其中產(chǎn)前休假15天。女員工生育難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。符合婚姻法結(jié)婚并實行晚育的男員工，其配偶生孩子時可享受有薪護理假10天。女員工申請產(chǎn)假，應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前六十天提出申請。上述假期連續(xù)計算（包括法定假日在內(nèi)）。本文未作規(guī)定的產(chǎn)假說明，以上海市關(guān)于女職工勞動保護的相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
5. 喪假
員工因直系親屬過世，可根據(jù)公司情況，酌情給予1-3天的帶薪喪假。直系親屬包括（父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、配偶和子女）
6. 年休假
6.1 適用對象：入職即可享受年假
6.2 年假天數(shù)：依據(jù)勞動法規(guī)定，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。備注：1）員工需提供社保/綜合保險繳費證明作為工齡依據(jù)。 2）年休假累計到次年2月底清零。
7. 每年農(nóng)歷春節(jié)放假公司統(tǒng)一安排3天年休假，如需另休假的，3天以上（含3天的），必須和總裁當面溝通，審核通過后走OA相關(guān)流程。
8. 員工單次所請假期的最長時間不可超過20天（產(chǎn)假除外），如遇特殊情況，申請單次假期長度超過20天（包括休息日），則需要提前一個月向部門經(jīng)理及體系負責人商討具體工作交接，部門經(jīng)理及體系負責人應(yīng)以公司實際情況考慮，再行考慮假期長度，并需事業(yè)部總經(jīng)理及公司總裁批準方可生效。
9. 各分部相關(guān)考勤及假期制度跟隨總部制度執(zhí)行。
Holiday System

財務(wù)制度
1. 付款請求
1.1公司采購物品或勞務(wù)需向?qū)Ψ街Ц敦浛罨騽趧?wù)款時，可在OA填寫《付款申請單》，整理好合同原件、發(fā)票、清單等，用回形針固定在托紙上，寫明付款單號、姓名，遞交到財務(wù)部。審批流程結(jié)束后，財務(wù)部按照填寫的要求付款日期安排付款。
1.2申請時請預(yù)留審批時間，以保證款項的按時支付。
1.3付款單填寫方法，詳見OA-共享資料-《常用財務(wù)流程及具體要求》。
2. 費用報銷
2.1各部門需報銷費用的員工可在OA填寫《費用報銷單》，然后將有效發(fā)票及相關(guān)附件整理粘貼在半張A4紙上，寫明報銷單號、姓名，遞交到財務(wù)部。審批流程結(jié)束后，財務(wù)部在每周四進行報銷付款（不包含周四當天審批完成的《費用報銷單》）。
2.2注意發(fā)票時效，請于取得發(fā)票30天內(nèi)報銷。
2.3發(fā)票粘貼要求和報銷單填寫方法，詳見OA-共享資料-《常用財務(wù)流程及具體要求》。
3. 交通費
3.1外勤交通費：員工外出辦事建議以公交和地鐵為主，特殊情況需要打車需經(jīng)直屬部門經(jīng)理同意，并在發(fā)票背面注明起訖地點。外出記錄以《市內(nèi)出差（臨時外出）申請表》為準。
3.2加班交通費：員工加班至22點后可以報銷打車費，加班時間以考勤為準。
4. 差旅費
4.1 出差前：至OA上填寫《市外出差備案申請表》，經(jīng)直屬部門經(jīng)理級別審批后，方可出差。
4.2 出差后：辦理報銷時請在《費用報銷單》的相關(guān)流程中選擇已申請的《市外出差備案申請表》，分行列明出差交通費、出差住宿費、業(yè)務(wù)招待費的詳細信息等。
Financial Egulations

差旅標準
住宿標準：以出差地經(jīng)濟型連鎖酒店為界定額，單人按標準間標準報銷，同性2人以一間為住宿標準，原則上深圳出差先以住宿舍為主，住不下再住酒店。

a) 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，差額不予補償，超出住宿標準部分由出差人提交說明；
b) 報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算，12點之前出發(fā)及12點之后返回按一天計算，反之則按半天計算；
c) 出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用；
d) 上述住宿費標準為一個標準間標準，同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準；出差期間報銷出差補貼同時享受公司提供的餐費補貼。
Traveling Allowance

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