一、認真按照招標書中的條款編制投標書 在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術(shù)指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。從商務文件、技術(shù)文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。《招標投標法》第三章第二十七條規(guī)定：“投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。
1.商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答，應答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。
2. 偏差表的處理：對于投標文件與招標文件中有偏差的部分，通常招標方要求標注在偏差表中，在編寫投標方案時，應該盡可能的將偏差部分找出來，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時，就需要特別慎重，并不是每個偏差都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài)，以提高中標的可能性，同時，又可以為商務和技術(shù)談判留下伏筆，便于談判中的進退。
仔細檢查，認真核對，確保投標書文字通順、語言得體、表述準確
完成投標書的初稿后，要對招標書中的細節(jié)部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標書時弄虛作假。
?、偻稑藭窗凑照袠宋募挠嘘P(guān)要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標書中；
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；
⑥投標書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；
⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等
在送達投標書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現(xiàn)因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現(xiàn)象。
投標書的內(nèi)容必須是供應商實際情況的真實表述，但在實際評標過程中，容易引起評標委員會或招標人對投標人企業(yè)的運行狀況、經(jīng)濟實力和信譽擔憂的原因主要表現(xiàn)在以下幾方面：
一是不能提供由法定的審計機構(gòu)出具的財務報表，二是不能按招標書的要求提供相應級別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標書要求加蓋法人或委托授權(quán)人的印簽或簽名，四是投標單位名稱或法人與工商登記執(zhí)照不符。
在截止時間前將投標書送達
招標書或采購機構(gòu)都規(guī)定了接收投標書的截止時間，一定要在規(guī)定的時間將投標書送達。
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