一、認(rèn)真按照招標(biāo)書中的條款編制投標(biāo)書 在投標(biāo)書中對(duì)招標(biāo)文件的要求和條件逐條的進(jìn)行分析和判斷，找出所有實(shí)質(zhì)性的東西，提出有針對(duì)性的專業(yè)技術(shù)指標(biāo)，恰到好處的反映投標(biāo)人的意愿，如實(shí)的反映投標(biāo)人的供應(yīng)能力。從商務(wù)文件、技術(shù)文件、價(jià)格文件等部分認(rèn)真細(xì)致的去制作投標(biāo)書?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第三章第二十七條規(guī)定：“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未做出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標(biāo)。
1.商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答，應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。
2. 偏差表的處理：對(duì)于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有偏差的部分，通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在偏差表中，在編寫投標(biāo)方案時(shí)，應(yīng)該盡可能的將偏差部分找出來(lái)，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時(shí)，就需要特別慎重，并不是每個(gè)偏差都適合在這個(gè)正式的場(chǎng)所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài)，以提高中標(biāo)的可能性，同時(shí)，又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆，便于談判中的進(jìn)退。
仔細(xì)檢查，認(rèn)真核對(duì)，確保投標(biāo)書文字通順、語(yǔ)言得體、表述準(zhǔn)確
完成投標(biāo)書的初稿后，要對(duì)招標(biāo)書中的細(xì)節(jié)部分認(rèn)真核對(duì)，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認(rèn)為在制作投標(biāo)書時(shí)弄虛作假。
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁(yè)上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中；
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊(cè)地址的；
⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的；
⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計(jì)圖紙漏頁(yè)，有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等；
⑦投標(biāo)書字跡不端正，無(wú)法辨認(rèn)的；
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒(méi)有目錄、頁(yè)碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等
在送達(dá)投標(biāo)書前，一定要仔細(xì)檢查，認(rèn)真核對(duì)，切不可出現(xiàn)因馬虎、粗心造成投標(biāo)書自相矛盾而影響中標(biāo)的現(xiàn)象。
投標(biāo)書的內(nèi)容必須是供應(yīng)商實(shí)際情況的真實(shí)表述，但在實(shí)際評(píng)標(biāo)過(guò)程中，容易引起評(píng)標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人企業(yè)的運(yùn)行狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和信譽(yù)擔(dān)憂的原因主要表現(xiàn)在以下幾方面：
一是不能提供由法定的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)報(bào)表，二是不能按招標(biāo)書的要求提供相應(yīng)級(jí)別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標(biāo)書要求加蓋法人或委托授權(quán)人的印簽或簽名，四是投標(biāo)單位名稱或法人與工商登記執(zhí)照不符。
在截止時(shí)間前將投標(biāo)書送達(dá)
招標(biāo)書或采購(gòu)機(jī)構(gòu)都規(guī)定了接收投標(biāo)書的截止時(shí)間，一定要在規(guī)定的時(shí)間將投標(biāo)書送達(dá)。
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