信盟行政中心 信盟 行政 掃一掃分享 立即制作 發(fā)布者：珠海信盟科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司 發(fā)布時(shí)間：2019-01-04 版權(quán)說明：該作品由用戶自己創(chuàng)作，作品中涉及到的內(nèi)容、圖片、音樂、字體版權(quán)由作品發(fā)布者承擔(dān)。 侵權(quán)舉報(bào) 常用工作流程介紹（印章、證照、差旅、快遞、文具及日用品管理流程）H5，H5頁面制作工具文具差旅快遞證照印章常用工作流程介紹行政中心Step1：用印需求人通過OA系統(tǒng)流程《XZGL007-用印申請(qǐng)流程》上傳用印資料電子檔，提交用印申請(qǐng)審批流程；Step2：印章管理員收到OA用印申請(qǐng)流程，進(jìn)行審核用??；用印使用要求：? 內(nèi)部使用原則上只能由印章保管人從已完成審批的OA系統(tǒng)中把所附用印資料打出來，根據(jù)郵件中所列用印要求進(jìn)行用?。üべY等保密資料除外），印章管理員對(duì)用印的地方進(jìn)行拍照/黑白復(fù)印留底? 外帶使用待審批后由印章管理員攜章一起和用章申請(qǐng)人外出辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用印后需帶回用印資料復(fù)印件或清晰的照片交由印章保管人納入用印臺(tái)賬管理資料中。如若印章保管人因客觀情況不能隨行監(jiān)督用印的，攜章外出人員應(yīng)在行政部填寫印章外帶責(zé)任書后并同時(shí)至少由2名人員陪同外出，用印后需帶回用印資料。印章使用流程Step3：用印后確認(rèn)? 用印需求人員為本職場(chǎng)員工：由需求人員在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。? 用印需求人員為非本職場(chǎng)員工（僅限財(cái)務(wù)、采購、法務(wù)部同事，其他部門可以郵件形式委托同部門本職場(chǎng)同事代為辦理），由印章管理員把用印資料發(fā)郵件給需求人確認(rèn)，確認(rèn)后，由印章管理員在《印章使用登記表》上代需求人員簽字確認(rèn)（同時(shí)把用印確認(rèn)郵件電子存檔）。Step4：行政部每月月底將臺(tái)賬匯總歸檔，并上傳至公盤。印章使用流程Step1：印章管理人員負(fù)責(zé)到相關(guān)機(jī)關(guān)備案并到指定地點(diǎn)刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并于各城市工商局備案；Step2：新印章在行政部《印章保管登記表》留樣保存；Step3：行政部下發(fā)新印章啟用通知，并在《印章啟用、交接登記表》登記后方可啟用。【備注】：1、印章需放入保險(xiǎn)柜中由兩人保管（一人保管鑰匙，一人保管密碼），用印過程中由此兩人同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行用??；2、如印章管理員需要用印，則由同部門其他同事提交用印申請(qǐng)；3、如需申請(qǐng)蓋有印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，需在填寫頁面注明所需XX職場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，則無需另外再申請(qǐng)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照流程》。印章刻制流程Step1：需求人員通過OA《XZGL008-營(yíng)業(yè)執(zhí)照流程》 提交申請(qǐng)；Step2：審批完成后營(yíng)業(yè)執(zhí)照保管人員收到申請(qǐng)后，需求人員在《營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用登記表》上簽字領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照；Step3：業(yè)務(wù)辦理完成后需求人員歸還營(yíng)業(yè)執(zhí)照。【備注】：1、 如需要原件必須由保管人同行，如若保管人因客觀情況不能隨行監(jiān)督使用的，攜照外出人員應(yīng)在行政部填寫《營(yíng)業(yè)執(zhí)照外帶責(zé)任書》后并同時(shí)至少由1名人員陪同外出，使用完畢需帶回；2、 復(fù)印件借出時(shí)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照保管人需在復(fù)印件上蓋“再次復(fù)印無效”字樣；3、 電子檔借出時(shí)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照保管人需在其上加一水印，字樣為“僅供****使用”。營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理流程Step1：需求人員提交OA《XZGL001-出差申請(qǐng)流程》，由領(lǐng)導(dǎo)審批后流轉(zhuǎn)至相關(guān)職場(chǎng)行政部；注意事項(xiàng)：需確保提交的出差信息正確，需在出發(fā)前三天完成審批，所有酒店、機(jī)票的預(yù)訂需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂，嚴(yán)禁員工在沒有已審批的出差申請(qǐng)的情況下或不根據(jù)已審批的出差申請(qǐng)的要求預(yù)訂酒店、機(jī)票、火車票（自購）等Step2：行政部接收OA流程，根據(jù)信息進(jìn)行酒店、機(jī)票預(yù)訂，并制作臨時(shí)工牌（機(jī)票、酒店預(yù)訂由目的地城市的行政人員預(yù)訂，如目的地城市差旅機(jī)制不完善，則由出發(fā)地城市的行政人員負(fù)責(zé)預(yù)訂）；注意事項(xiàng)：? 如需預(yù)定機(jī)票，則通過攜程企業(yè)商旅提交訂票申請(qǐng)（預(yù)定早上9點(diǎn)前，19點(diǎn)后的經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票），如需預(yù)定酒店，出差目的地有協(xié)議酒店的，優(yōu)先訂協(xié)議酒店；出差目的地?zé)o協(xié)議酒店/協(xié)議酒店無房間，通過攜程企業(yè)商旅預(yù)訂酒店，如入住條件可以滿足兩人共享一個(gè)標(biāo)間的，應(yīng)本著成本節(jié)省的原則入住標(biāo)間Step3：機(jī)票、酒店預(yù)訂完成后，郵件書面回復(fù)預(yù)訂情況。差旅預(yù)訂流程Step1：根據(jù)公司差旅制度的要求，需求人需在OA上完成退改簽審批流程；注意事項(xiàng)：需確保提交的出差改簽信息正確，需在出發(fā)前三天完成審批，所有酒店、機(jī)票的預(yù)訂需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂，嚴(yán)禁員工私自改簽。Step2：行政部收到退改簽審批流程、操作退改簽，并郵件回復(fù)退改簽情況。注意事項(xiàng)：原則上退改簽所產(chǎn)生的票面以外的費(fèi)用，需個(gè)人承擔(dān)。差旅退、改簽流程Step1：需求人員將整理好的需郵寄（到付）的資料/物品拿到行政部，在《快遞登記表》上進(jìn)行信息登記（需寫明詳細(xì)的收件人姓名、電話、地址以及公司名稱）；Step2：行政部對(duì)需求人員的郵寄（到付）資料進(jìn)行檢查，確保為公司文件/物品；Step3：行政部根據(jù)需求人員的信息填寫快遞單，行政部聯(lián)系快遞收件員上門取件；Step4：行政部進(jìn)行臺(tái)賬登記；Step5：行政部每月月底將臺(tái)賬匯總歸檔并將電子檔案上傳至公盤。【備注】：如行政部快遞經(jīng)辦人需要郵寄，則由行政部快遞監(jiān)督人簽字確認(rèn)。快遞收、發(fā)流程Step1：每月各部門根據(jù)實(shí)際需求申請(qǐng)辦公用品，各部門申領(lǐng)需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后交由行政部進(jìn)行匯總、評(píng)估（本著成本合理節(jié)省的原則對(duì)需求進(jìn)行溝通、評(píng)估）；Step2：行政部對(duì)倉庫文具、日用品進(jìn)行盤點(diǎn)，匯總采購需求，將采購需求及上月辦公文具、日用品臺(tái)賬郵件發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)（Merry）查閱；Step3：通過OA《CWGL016-新京東采購流程》提交采購申請(qǐng)；Step4：跟進(jìn)采購進(jìn)度；Step5：收到物品后進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后入庫，并計(jì)入臺(tái)賬；辦公文具、日用品管理流程Step6：根據(jù)需求領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用原則如下：? A類：A類物品為常用耗品，每個(gè)月各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人提交《文件申請(qǐng)領(lǐng)用表》進(jìn)行申領(lǐng)（該類用品僅職能部門人員與業(yè)務(wù)部組長(zhǎng)及以上人員申領(lǐng)，每人每月僅能申請(qǐng)1件/項(xiàng)，新入職員工由HR部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)領(lǐng)用（1支筆、1本筆記本/人）；? B類：B類物品為可回收利用物品，業(yè)務(wù)部門組長(zhǎng)及以上人員以及職能部門人員個(gè)人實(shí)名制從行政部填寫《ABCDE類物品領(lǐng)用登記表》領(lǐng)取，如壞了以舊換新，員工離職時(shí)需歸還，如丟失，需賠償金額10元/項(xiàng)從工資中扣除；? C類：C類物品為會(huì)議室、培訓(xùn)室等使用物品，行政部統(tǒng)一做好領(lǐng)用登記配置至相應(yīng)地點(diǎn)；? D類：D類物品為不常用耗品，業(yè)務(wù)部門組長(zhǎng)及以上人員以及職能部門人員如有需求，在行政部登記后領(lǐng)??；? E類：E類物品為日用耗品，由行政部保管并做好使用登記（有些職場(chǎng)沒有E類物品，則忽略此項(xiàng)）。辦公文具、日用品管理流程Step7：行政部登記臺(tái)賬；Step8：行政部每月月底將臺(tái)賬匯總歸檔，并將電子檔案上傳至公盤。【備注】：如辦公文具、日用品管理人員需要領(lǐng)用，需辦公文具、日用品監(jiān)督人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。辦公文具、日用品管理流程重慶職場(chǎng)：孫攀 pan.sun@xinmzc.com武漢職場(chǎng)：李佳 jia.li@xinmzc.com長(zhǎng)沙職場(chǎng)：范曙光 shuguang.fan@xinmzc.com天津職場(chǎng)：高元新 yuanxin.gao@xinmzc.com信盟各職場(chǎng)行政負(fù)責(zé)人
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