今年的年終獎能拿多少？就靠這7大高效率行為準(zhǔn)則了！

2018-09-21 干貨職場準(zhǔn)則

最近二寶發(fā)現(xiàn)，各家公司正式進(jìn)入了年底辭退高峰期，二寶社群的小伙伴最近吐槽，老板逼著她去辭掉了倆名員工。

快到年底了，一般企業(yè)到了年底績效考核期就會篩選出一部分上半年績效考核很差的員工辭退。二寶猜想一部分原因是員工能力問題，一部分是人事部需要開始節(jié)省人力成本了。

被辭退大部分原因還是因?yàn)閭€人能力問題，工作能力、績效考核很差。

特別是剛剛初入職場小白童鞋們，初入職場一切都是懵逼狀態(tài)，有上進(jìn)心且有個好師傅帶著是極好的，但如果你是不思進(jìn)取也遇到了不好的師傅，或者沒有人指導(dǎo)你，那你就只能坐等被fire掉吧！

初入職場，進(jìn)入大公司固然是有自己一套成熟的培訓(xùn)體系，也會有專業(yè)的培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)工作，但大多數(shù)創(chuàng)業(yè)型公司一般只能靠自己了。

如何提高自己的工作能力，提升每月的KPI考核，避免年底被fire掉的尷尬場景？今天二寶總結(jié)了世界五百強(qiáng)企業(yè)都會用到的七個高效工作方法準(zhǔn)則，即使沒有人執(zhí)導(dǎo)，按照這7個方法思路去工作，你的KPI考核肯定不會差的!

一、SWOT分析法

Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機(jī)會
Threats：威脅

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意義：幫您清晰把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

二、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；
Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；
Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；
Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

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意義：每一項(xiàng)工作，都是一個PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；
Why：做這項(xiàng)工作的原因；
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；
When：在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作；
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什么方法進(jìn)行；
How much：需要多少成本？

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意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

四、SMART原則

Specific 具體的；
Measurable 可測量的；
Attainable 可達(dá)到的；
Relevant 相關(guān)的；
Time based 時間的

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意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

特別注明：

有的又如此解釋此原則：

——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
——M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；
——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

五、時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間

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優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。

六、任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對一個別交流；
小組討論。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；
邏輯上形成一個大的活動；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；
所有活動全部定義清楚。

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意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

七、二八原則

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；
80%的財富集中在20%的人手中

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這啟示我們：在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

每一個有效的工作方法準(zhǔn)則都是經(jīng)歷過無數(shù)次的實(shí)驗(yàn)，才會被企業(yè)接受并推廣使用。

以上一些工作方法準(zhǔn)則二寶在老東家使用過，對于工作規(guī)劃、實(shí)行、總結(jié)是很好的方式方法，很清晰的知道工作中自己目前要做什么、如何去做、最終的結(jié)果是什么、失敗的原因是什么、如何避免問題再次發(fā)生等等。

依稀記得小白時期，因?yàn)樽约汗ぷ魇д`造成了問題，我的直屬領(lǐng)導(dǎo)通過smart原則，去分析我工作整個過程，分析利弊及相關(guān)的解決方法。根據(jù)這些準(zhǔn)則你不會感到不知所措，工作進(jìn)行流程也非常清晰。

每一份工作做得好不好。

二寶個人見解：你是否適合這份工作、對于這份工作你能否一直保持熱情及好奇進(jìn)取心、積極向上的心態(tài)、一個良好的工作環(huán)境、以及你的學(xué)習(xí)接受能力等等，這只是一小部分，當(dāng)然了還有一套好的、適合你的工作行為準(zhǔn)則。希望大家好好工作，年終能拿到滿意的年終獎!

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