1、負責工商注冊、變更、年檢相關(guān)事宜。
2、負責辦公室日常事務(wù)處理,維護,辦公室制度制定、執(zhí)行
3、負責房租,物業(yè)管理費,水電費、差旅費等等正常運營事項費用申請交納
4、負責員工招聘、入職、離職,人事系統(tǒng)變更錄入,人員數(shù)據(jù)核對整理,考勤等事宜
5、負責辦公室辦公用品、市場物品、禮品等采購,發(fā)放統(tǒng)計
6、負責對接員工社保、公積金繳納情況數(shù)據(jù)及離職人員增減異動
7、協(xié)助市場部組織策劃活動召開,接待客戶,做好會后工作及活動匯總
8、盤點固定資產(chǎn),及時確定固定資產(chǎn)數(shù)量及維護
9、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度
10、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期
12、管理公司的公共安全、環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作
13、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄
15、嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印
16、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作參與有關(guān)的社會活動
17完成交辦的其它工作