第十八章 獎(jiǎng)懲管理規(guī)范①
第一節(jié) 獎(jiǎng)懲釋義與宗旨
1.0表彰(獎(jiǎng)勵(lì))的分等及釋義;
1.1通報(bào)表?yè)P(yáng):指?jìng)€(gè)人某件事例處理得當(dāng)或工作表現(xiàn)好,但未達(dá)嘉獎(jiǎng)條件,類(lèi)似情況則給予《表彰通告》通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。
1.2記嘉獎(jiǎng):指?jìng)€(gè)人行為或工作方法于某特定時(shí)候或事件中表現(xiàn)突出,產(chǎn)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益在5000元以上,為表彰先進(jìn)、激勵(lì)他人,予以當(dāng)事人《表彰通告》記嘉獎(jiǎng)一次。
1.3記小功:指?jìng)€(gè)人或團(tuán)體于某指定項(xiàng)目或特定事件中表現(xiàn)突出,產(chǎn)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益在10000元以上,為表彰先進(jìn)、激勵(lì)他人,予以當(dāng)事人《表彰通告》記小功一次。
1.4記大功:指?jìng)€(gè)人或集體于工作方法,技術(shù)改善,行為道德或指定項(xiàng)目及特定事件中成績(jī)表現(xiàn)特別突出,實(shí)際產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益在30000元以上,或?yàn)楣救〉蒙鐣?huì)榮譽(yù),營(yíng)造良好聲譽(yù)影響,予以當(dāng)事人《表彰通告》記大功一次。
1.5 重獎(jiǎng):指具有特殊貢獻(xiàn)、重大發(fā)明人員,將給予《表彰通告》重獎(jiǎng)一次,獎(jiǎng)金依實(shí)際而臨時(shí)決定。
1.6 晉級(jí):指工作表現(xiàn)佳,足以起到帶頭作用的,且符合《干部任免管理規(guī)范》、《崗位職等職級(jí)評(píng)審管理規(guī)范》及《述職管理規(guī)范》的,給予《轉(zhuǎn)正/晉升/提干通告》轉(zhuǎn)正、晉升級(jí)別或提干。
1.7人力資源部依據(jù)公司《員工激勵(lì)條例》對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工作出《表彰通告》,通告由人力資源部發(fā)出,在公司公告欄張貼一周,并由人力資源部將表彰事跡加載入受表彰人員的檔案,以作為年終考績(jī)等之依據(jù)。
1.8 表彰事跡對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn):
產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益 表彰類(lèi)型 獎(jiǎng)勵(lì)金額 備注
1000~5000元 嘉獎(jiǎng) 500元/次
5001~30000元 記小功 1000元/次 含為公司掙得社會(huì)榮譽(yù)無(wú)法評(píng)估價(jià)值的
30001~100000元 記大功 2000元/次 含為公司掙得社會(huì)榮譽(yù)社會(huì)效益比較大的
100000元以上 貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 10000元/次 含重大發(fā)明和特殊貢獻(xiàn)無(wú)法用經(jīng)濟(jì)衡量的由董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)評(píng)審
月度優(yōu)秀員工 優(yōu)秀員工 200元/次
月度優(yōu)秀管理員 優(yōu)秀管理員 300元/次
注:年度優(yōu)秀員工等表彰金額視當(dāng)年經(jīng)營(yíng)情況而定。
2.0行政處分等及釋義;
2.1口頭批評(píng):指?jìng)€(gè)人思想意識(shí)差或工作態(tài)度不好,為給個(gè)人改正機(jī)會(huì),由人力資源部調(diào)查核實(shí)后,再依據(jù)《員工手冊(cè)》、《員工處罰條例》及公司相關(guān)文件的準(zhǔn)確條款對(duì)當(dāng)事人給予口頭批評(píng)教育,也可由南極光工會(huì)委員會(huì)進(jìn)行輔導(dǎo)、批評(píng)與教育,此類(lèi)處分須形成書(shū)面材料存檔備查,不對(duì)外公布。
2.2通報(bào)批評(píng)或口頭警告:指?jìng)€(gè)人已發(fā)生不當(dāng)?shù)男袨?,但認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好,且行為未造成不良后果的(具體按本章第一節(jié)第5.1款《重大經(jīng)濟(jì)損失的連帶責(zé)任類(lèi)處分標(biāo)準(zhǔn)》),由人力資源部發(fā)起《違規(guī)違紀(jì)調(diào)查及處分認(rèn)定報(bào)告》,報(bào)告依據(jù)《員工手冊(cè)》、《員工處罰條例》及公司相關(guān)文件的準(zhǔn)確條款核實(shí)后,對(duì)當(dāng)事人給予通報(bào)批評(píng)或口頭警告的處分一次,同時(shí)出具《處分通告》公示,必要時(shí)可向南極光工會(huì)委員會(huì)要求協(xié)助處理,通報(bào)批評(píng)或口頭警告須以郵件或書(shū)面形式在一定范圍內(nèi)公告,并存檔備查。
2.3警告處分:指?jìng)€(gè)人行為已明顯嚴(yán)重違規(guī)并已造成一定的不良影響,或因個(gè)人原因失職導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的(具體按本章第一節(jié)第5.1款《重大經(jīng)濟(jì)損失的連帶責(zé)任類(lèi)處分標(biāo)準(zhǔn)》),由人力資源部發(fā)起《違規(guī)違紀(jì)調(diào)查及處分認(rèn)定報(bào)告》,報(bào)告依據(jù)《員工手冊(cè)》、《員工處罰條例》及公司相關(guān)文件的準(zhǔn)確條款核實(shí)后,對(duì)當(dāng)事人之過(guò)失予以記警告處分一次,同時(shí)出具《處分通告》公示,必要時(shí)可向南極光工會(huì)委員會(huì)要求協(xié)助處理,凡記警告處分的,處分之日起,3個(gè)月內(nèi)不作調(diào)薪、晉升、評(píng)優(yōu)等。
2.4記小過(guò)處分:指?jìng)€(gè)人行為嚴(yán)重背離公司規(guī)定,或個(gè)人不當(dāng)行為,造成極壞影響,或因過(guò)失導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失(具體按本手冊(cè)第十八章第1節(jié)第5.1款《重大經(jīng)濟(jì)損失的連帶責(zé)任類(lèi)處分標(biāo)準(zhǔn)》),由人力資源部發(fā)起《違規(guī)違紀(jì)調(diào)查及處分認(rèn)定報(bào)告》,報(bào)告依據(jù)《員工手冊(cè)》、 《員工處罰條例》及公司相關(guān)文件的準(zhǔn)確條款核實(shí)后,對(duì)當(dāng)事人之過(guò)失予以記小過(guò)處分一次,同時(shí)出具《處分通告》公示,必要時(shí)可向南極光工會(huì)委員會(huì)要求協(xié)助處理,凡記小過(guò)處分的,處分之日起,6個(gè)月內(nèi)不作調(diào)薪、晉升、評(píng)優(yōu)等。
2.5記大過(guò)處分:指?jìng)€(gè)人行為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成公司財(cái)物重大損失(具體按本制度第二章第1節(jié)第5.1款《重大經(jīng)濟(jì)損失的連帶責(zé)任類(lèi)處分標(biāo)準(zhǔn)》),或不當(dāng)行為給公司造成重大聲譽(yù)影響等情況,由人力資源部發(fā)起《違規(guī)違紀(jì)調(diào)查及處分認(rèn)定報(bào)告》,報(bào)告依據(jù)《員工手冊(cè)》、 《員工處罰條例》及公司相關(guān)文件的準(zhǔn)確條款核實(shí)后,對(duì)當(dāng)事人之過(guò)失予以記大過(guò)處分一次,同時(shí)出具《處分通告》公示,必要時(shí)可向南極光工會(huì)委員會(huì)要求協(xié)助處理,凡記大過(guò)處分的,處分之日起,12個(gè)月內(nèi)不作調(diào)薪、晉升、評(píng)優(yōu)等,兩年內(nèi)累計(jì)兩次(功過(guò)相抵除外)記大過(guò)者予以終止勞動(dòng)合同處分。
2.6終止勞動(dòng)合同處分:終止勞動(dòng)合同是公司最嚴(yán)厲的處分,指?jìng)€(gè)人行為或品行嚴(yán)重欺騙、損害公司利益及形象,不利企業(yè)良好氣氛之展開(kāi),或個(gè)人因素不能符合公司要求者,或嚴(yán)重違反公司管理制度,或違反政府法紀(jì)法規(guī)之行為的,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)或造成巨大財(cái)產(chǎn)損失(具體按本手冊(cè)第十八章第1節(jié)第5.1款《重大經(jīng)濟(jì)損失的連帶責(zé)任類(lèi)處分標(biāo)準(zhǔn)》),由人力資源部發(fā)起《違規(guī)違紀(jì)調(diào)查及處分認(rèn)定報(bào)告》,報(bào)告依據(jù)《員工手冊(cè)》、 《員工處罰條例》及公司相關(guān)文件的準(zhǔn)確條款核實(shí)后,對(duì)當(dāng)事人之過(guò)失予以終止勞動(dòng)合同處分,同時(shí)出具《處分通告》公示,必要時(shí)可向南極光工會(huì)委員會(huì)要求協(xié)助處理,當(dāng)事責(zé)任人終止勞動(dòng)合同處分時(shí),如公司確有需要該責(zé)任人繼續(xù)為公司服務(wù)的,須由董事會(huì)提名及薪酬與考核委員會(huì)批準(zhǔn),方可使用留廠(chǎng)查看1到6個(gè)月的方式給予特辦處理,若屬于人為嚴(yán)重失職而導(dǎo)致公司遭受特別巨大損失的,則責(zé)任人須賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,凡被終止勞動(dòng)合同處分的,永不錄用。解除或終止勞動(dòng)合同處分之權(quán)限統(tǒng)一歸屬公司人力資源部,其他任何個(gè)人和部門(mén)均無(wú)此權(quán)限。
2.7人力資源部對(duì)任何違規(guī)違紀(jì)事件的調(diào)查,均可要求相關(guān)部門(mén)(包括工會(huì)委員會(huì))及個(gè)人進(jìn)行協(xié)助,并根據(jù)事實(shí)情況進(jìn)行及時(shí)詳細(xì)的調(diào)查,同時(shí)依據(jù)《員工手冊(cè)》、 《員工處罰條例》及公司相關(guān)文件條款之規(guī)定,本著公平、公正、公開(kāi)原則予以逐一核實(shí),核實(shí)后出具公司標(biāo)準(zhǔn)格式的《違紀(jì)違規(guī)調(diào)查及處分認(rèn)定報(bào)告》和《處分通告》,報(bào)告與通告中須注明各項(xiàng)違規(guī)違紀(jì)的明確信息及處分決定所引用條款,《處分通告》由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)承辦發(fā)出,在公司公告欄張貼3天到7天,并由人力資源部將處分事宜載入受處分人員的個(gè)人檔案,以作為年終考績(jī)等之依據(jù)。
2.8處分影響的績(jī)效、年終獎(jiǎng)等福利等,但公司另有新的考評(píng)方式對(duì)處分有新規(guī)定的,可結(jié)合本管理制度的實(shí)際,參照公司其他最新規(guī)定執(zhí)行。
3.0本公司在進(jìn)行表彰、處分時(shí),堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則,對(duì)違反紀(jì)律、違反管理制度的員工,堅(jiān)持以思想教育為主、處分為輔的原則。
4.0各部門(mén)在執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí),均須按程序報(bào)批方生效,總經(jīng)辦、工會(huì)、職工代表大會(huì)、董事會(huì)、提名及薪酬與考核委員會(huì)均有權(quán)對(duì)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)、處分的合理性進(jìn)行監(jiān)督,確保員工和公司利益均得到保障,具體程序是;
4.1獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),由被獎(jiǎng)勵(lì)人的直接上司填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議單》,在獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)相應(yīng)欄畫(huà)“√”,在獎(jiǎng)勵(lì)事由欄簡(jiǎn)要注明獎(jiǎng)勵(lì)的原因和所依據(jù)《員工手冊(cè)》、《員工激勵(lì)條例》和公司相關(guān)文件中哪個(gè)條款進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)建議,直接上司填寫(xiě),部門(mén)最高領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)《員工手冊(cè)》第十八章第一節(jié)、第二節(jié)相應(yīng)條款及《員工激勵(lì)條例》審核后,提報(bào)人力資源部批準(zhǔn)才予以生效。
4.2處分時(shí),由提出人填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議單》,在處分類(lèi)相應(yīng)欄畫(huà)“√”,在獎(jiǎng)懲事由欄簡(jiǎn)要注明處分的原因和所依據(jù)《員工手冊(cè)》第十八章第一節(jié)、第三節(jié)相應(yīng)條款及《員工處罰條例》提出《獎(jiǎng)懲建議單》處分建議,提出人簽名,被處分人簽字確認(rèn),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后即生效,將表轉(zhuǎn)入行政部制作處分通告通報(bào)即可;若被處分的當(dāng)事人拒絕簽名的,部門(mén)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,將按本《員工手冊(cè)》第十三章、第十八章第五節(jié)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。