同學(xué)聚會活動經(jīng)費管理辦法

同學(xué) 聚會活動經(jīng)費管理辦法管理辦法

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發(fā)布者：劉女士

發(fā)布時間：2017-10-02

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費用管理
1 收入管理：參加聚會的同學(xué)交費后，由會計和出納共同核對相關(guān)繳費憑證后進行登記，并向會務(wù)組提交匯總表，經(jīng)會務(wù)組審核通過后作為此次活動的總費用。
2 支出管理：（1）支出項目。所有經(jīng)費的支出均安排在與同學(xué)聚會有關(guān)的項目上，于此無關(guān)的任何支出均不得占用該經(jīng)費。（2）支出權(quán)限。根據(jù)《聚會方案》確定的項目，由會務(wù)組或者會務(wù)組授權(quán)的經(jīng)辦人向出納申請支付。（3）報銷程序。聚會活動的所有費用支出一律按規(guī)定程序報銷。報銷須有蓋有公章的發(fā)票（發(fā)票明細必須具體真實）或者是支出淘寶付款內(nèi)容及金額的截圖等一切能體現(xiàn)費用用途的證明材料。
1任何一名已繳費的同學(xué)均有權(quán)查詢費用使用情況。
2 任何一名已繳費的同學(xué)對經(jīng)費使用提出的質(zhì)疑，會務(wù)組必須正面的完整的給予答復(fù)。
3 會務(wù)組應(yīng)該在活動結(jié)束后的15日內(nèi)向全體同學(xué)公式本次活動的明細賬目。
會務(wù)組
2017年10月20日
財務(wù)監(jiān)督
費用的承擔(dān)和處置
1屬集體活動項目的費用平均分攤，即缺席活動的也要分擔(dān)費用。
2 根據(jù)個人經(jīng)費的使用情況，會務(wù)組在活動結(jié)束后的20日內(nèi)，將結(jié)余部分一次性返還個人。
會計：李雪華出納：韓紅巖
監(jiān)督員：劉佳巖、程林、陳亮、閆春艷、賈敬濤、湯國良
經(jīng)費的管理人員
參與聚會的同學(xué)每人繳納人民幣600元，截止時間2017年12月15日。
繳納的額度
由參與聚會的同學(xué)AA制繳納。
1. 繳納賬戶
開戶銀行：建設(shè)銀行賬號：6217 0010 1000 3117 043
聯(lián)系人：李雪華電話：15246451106
2. 繳納方式：同學(xué)們可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、微信或支付寶轉(zhuǎn)賬等到該賬戶，但要預(yù)先和收款人李雪華同學(xué)溝通，相互以短信、微信等方式確認。
同學(xué)聚會活動經(jīng)費管理辦法
繳納方式
經(jīng)費的籌集
經(jīng)費管理原則
公開、透明、取之于同學(xué)，用之于同學(xué)。

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