中移軟件園物業(yè)工作周報

中移軟件園軟件物業(yè) 工作周報

發(fā)布者：朱莉萍

發(fā)布時間：2018-04-20

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2018.4.13-2018.4.19H5，H5頁面制作工具

1、做好巡視組的接待保障工作
二是及時準(zhǔn)備巡視組所需用品，在辦公室配備基本辦公用品、休息室備好茶水、點心等，并做好各項服務(wù)工作。
一是根據(jù)要求，適時調(diào)整安排，將三樓部分會議室設(shè)為巡視組辦公室、會議室及談話室，對302進(jìn)行音響設(shè)備及燈光的安裝；
本周大事

2、積極應(yīng)對消防大隊、公安局聯(lián)合執(zhí)法檢查，降低安全事故隱患
二是針對異常情況積極整改完善，修復(fù)不亮的安全指示燈，固定消防栓設(shè)施設(shè)備、門框等，并安排相關(guān)人員全程配合執(zhí)法大隊的檢查工作。
一是加強地庫、各樓層的巡查，全面排查園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全情況，發(fā)現(xiàn)安全指示燈、消防設(shè)施異常情況進(jìn)行統(tǒng)計上報；

辦公管理：
組織分部人員開展愛心幫困基金捐款活動、各條線人員參加集團公司操作能手競賽;梳理各崗位人員編排及工作內(nèi)容，完成分部2018年大專學(xué)歷人員招聘計劃表;本周共計入職5人，其中綜合管理員1人，保潔2人，食堂監(jiān)管1人，安保1人。
愛心加油站：
進(jìn)行飛行加油包滿意度調(diào)查，提高員工滿意度，并持續(xù)供給加油包，本周共領(lǐng)取11份（其中云計算6份、IT部3份、運支部2份）；為員工提供住房便利，一是跟進(jìn)員工購房咨詢活動，聯(lián)系售樓處做好活動相應(yīng)物資的準(zhǔn)備，二是聯(lián)系周邊房產(chǎn)中介，為日后大批量員工提供租房平臺；搜集并設(shè)計愛心加油站新logo；加強到期宿舍的催辦工作，對已退宿舍預(yù)約打掃并進(jìn)行檢查；剩余勞保的催領(lǐng)、游泳券的發(fā)放、協(xié)助新員工手機號碼辦理；做好其他日常業(yè)務(wù)辦理，680000熱線電話服務(wù)、每周菜單推文等工作。
本周主要工作

維修服務(wù)與設(shè)施設(shè)備維護：
本周東吳APP內(nèi)報修工單處理44單，未經(jīng)APP報修以及自查自修工單152單，除需工程項目施工隊處理的維修項目外，完成率100%；繼續(xù)按照設(shè)施設(shè)備年度維保計劃進(jìn)行每周設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)，本周完成了對新風(fēng)機系統(tǒng)的維護保養(yǎng)，A02強電間維護保養(yǎng)工作正在進(jìn)行中；加強設(shè)施設(shè)備的檢查，針對弱電網(wǎng)線、桌面網(wǎng)口插座進(jìn)行檢測排查；持續(xù)做好中移會議活動保障及會場測試工作，每日數(shù)據(jù)臺賬的整理工作等。

會務(wù)接待與服務(wù)：
做好各項會務(wù)的服務(wù)與保障工作，積極籌備會務(wù)所需用品，根據(jù)會務(wù)要求及時調(diào)整會場，如巡視組會議、紀(jì)檢會議、人資部人員聘選面試、浙江公司的參觀接待等；做好高管層晚班值班人員的培訓(xùn)工作，并安排好值班時間；針對新入職員工進(jìn)行會議相關(guān)臺型以及茶水服務(wù)的培訓(xùn)，提升客服組員工專業(yè)度、服務(wù)能力。

清潔與綠化服務(wù)：
安排人員對A01四樓進(jìn)行全面清潔，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、衛(wèi)生間，為業(yè)主的入駐做好準(zhǔn)備，提供整潔干凈的辦公環(huán)境；加強樓層高空及地庫清潔力度，如樓層喇叭、報警器、消防樓道平臺等，地庫指示牌、消防樓梯頂部的清掃；對電梯內(nèi)、各出入口、A02-214、215會議室的地毯進(jìn)行全面清洗；繼續(xù)落實計劃保潔，如衛(wèi)生間細(xì)保潔，包括鏡面、臺面、窗戶、玻璃門等清潔；加強人員專業(yè)度培訓(xùn)，本周針對衛(wèi)生間清潔操作流程進(jìn)行培訓(xùn)，并加強地庫及外場人員的培訓(xùn)，提高日常清掃頻次及檢查頻率。

安全與秩序維護：
根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，南門車輛出入總數(shù)是西門的2.1倍，針對車流量合理調(diào)配南門、西門高峰時段的人員分配；鼓勵員工報考保安員證書，調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性，提高園區(qū)保安持證率；積極召開部門例會，推行績效考核打分制度，加強對日常工作的監(jiān)管力度，細(xì)化分析工作崗位職責(zé)，提高員工的工作效率；持續(xù)做好園區(qū)安全巡視、秩序維護等工作，協(xié)助其他部門搬運柜子、圓桌等。