年會互動大屏幕選擇什么節(jié)目好?

年關(guān)將至,年會也不期而至。不想做朋友圈的檸檬精,想逆襲年會鄙視鏈,what can I do?不管你以什么角色參與年會,人人秀給你多種可能!


年會籌備篇


一、邀請函(參會會員1號)


今天就收到公司年會邀請函了!第一次收到這種文案和圖片是動態(tài)的,也有背景音樂的邀請函。這是提醒我要早點(diǎn)做好時間安排和排練年會節(jié)目嗎?

紅色鎏金動態(tài)企業(yè)年度盛典指紋解鎖答謝會邀請函

紅色鎏金動態(tài)企業(yè)年度盛典指紋解鎖答謝會邀請函


邀請函推薦理由:

使用電子邀請函不僅能將主要年會信息告知與會人,被邀請人收到一份精心設(shè)計、創(chuàng)意的邀請函,有尊貴和被企業(yè)震撼到的感覺。邀請函太單一,內(nèi)容沒怎么變化,唯一變的可能是日期,這樣顯得太沒有心意啦。一份特別的年會邀請函,可以配上文字、圖片、音樂、以及導(dǎo)航等各種功能。企業(yè)形象蹭蹭蹭上漲。且相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)邀請函,方便高效,節(jié)能環(huán)保。


邀請函內(nèi)容設(shè)計參考模板:


首頁:邀請函主題,比如年會盛典

盛典主題:回首2020,展望2021。主辦方、地址、時間

滑動或自動輪播至第二頁:邀請內(nèi)容

稱呼:獲取微信昵稱和頭像,親切、受尊重的感覺

致謝:感謝對公司的關(guān)注、支持與付出

年會大概內(nèi)容:今年總結(jié)+明年展望

邀請:期待蒞臨 主辦方簽名

第三頁:企業(yè)介紹。圖文并茂,顯得高大上

第四頁:年會內(nèi)容,讓與會人員大概了解內(nèi)容,需要提前準(zhǔn)備。

第五頁:年會流程/節(jié)目單,讓與會者了解詳細(xì)的每個時間段每個環(huán)節(jié)大概內(nèi)容,做好時間安排。

第六頁:特邀嘉賓明星、老總,眾望所歸的代表人物,提高大家的興趣。

第七頁:年會現(xiàn)場,部分劇透會場地點(diǎn),舞臺效果,讓大家提前了解,提高期待感。

第八頁:會議地址導(dǎo)航,實際有效導(dǎo)航功能,體貼。

第九頁:報名表單參會員填寫姓名、電話等相關(guān)信息,收集數(shù)據(jù),以便酒店、用餐安排。


當(dāng)下,年會是一場企業(yè)營銷,是展示企業(yè)文化和實力的大好時機(jī)。一場創(chuàng)意有情懷在朋友圈刷屏的年會,可以讓公司一夜爆紅。邀請函是這場營銷的預(yù)熱活動。年會一般還會邀請客戶、合作伙伴、媒體等人來參加。邀請工作成為了年會籌備不可或缺的一部分。傳統(tǒng)的邀請,是制作精美紙質(zhì)版邀請函,郵寄到客戶手里?;驗楸磉_(dá)誠意,親自登門拜訪。還有通過手機(jī)彩信發(fā)送邀請信息。以上模式都只是完成了邀請工作。


二、年度優(yōu)秀員工評選(準(zhǔn)年度優(yōu)秀員工獲獎?wù)?號)

今天被自己蠢哭了!領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了一個年度優(yōu)秀員工評選報名鏈接給我,激動到忘記回復(fù)領(lǐng)導(dǎo),超級認(rèn)真填寫工作成果和挑選好看的圖片提交報名。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說,對自己這么沒信心嗎?穩(wěn)贏的事情還這么認(rèn)真。


投票推薦理由:

很多企業(yè)每年都有優(yōu)秀員工評選和表彰活動。制定合理評比指標(biāo),全體員工參與,展現(xiàn)大家的風(fēng)采。最終評選出優(yōu)秀合作伙伴、團(tuán)隊、個人,給與有效激勵,形成人人爭當(dāng)先進(jìn)、人人爭為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的好氛圍,從而提高企業(yè)管理和精神文明的建設(shè)。年度優(yōu)秀員工評選也是年會籌備中重要的一部分。如何展開呢?

建議提倡主動報名參加評選,認(rèn)可自己的付出,展現(xiàn)自己的風(fēng)采,為自己拉票。投票更公平、公開、透明,簡單易操作的H5投票工具,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。 


參與投票操作流程:收到評選活動鏈接----點(diǎn)擊參與----第二頁下方導(dǎo)航點(diǎn)擊【我要報名】---填寫個人信息(手機(jī)號碼、姓名、個人介紹、圖片、語音、視頻----負(fù)責(zé)人審核----審核通過后即視為報名成功,即可轉(zhuǎn)發(fā)拉票了。

后臺設(shè)置細(xì)節(jié)亮點(diǎn):


時間設(shè)置:可以單獨(dú)設(shè)置活動報名時間和投票開始時間,報名期間不可以投票。盡量保證大家拉票周期一樣長,減少爭議。


活動類型:可選擇照片投票、語音投票、視頻投票。


每一種類型都有自己的特色,照片投票一般要求提供個人正面照,參賽者就可以自由選擇自己認(rèn)為最好看的照片上傳。語音投票可以通過表達(dá)個人情感進(jìn)行拉票。視頻投票圖文音并茂,更生動形象,吸引人??梢愿鶕?jù)自家需求,自由選擇。


注:以上場景針對年會主題舉例。其他作品比賽、方案提案都可以選擇投票工具。更換圖片、文案即可。

活動規(guī)則:報名表單手機(jī)唯一性判斷,限制每個用戶只能報名參與1次,方便數(shù)據(jù)管理。每人每天投票次數(shù)設(shè)置,避免刷票等無效數(shù)據(jù)干擾。


頁面展示:可選擇按照票數(shù)高低、編號從低到高、報名時間倒數(shù)展示選手排序,還可選擇是否展示個人介紹、票數(shù)排行榜、開啟選手評論、送禮等。展示票數(shù)排行,數(shù)據(jù)實時更新,挑戰(zhàn)大家的好勝心,積極轉(zhuǎn)發(fā)拉票,刷爆朋友圈,收貨個人和企業(yè)曝光。評論、送禮增強(qiáng)大家的互動性,達(dá)到年會促進(jìn)大家友誼,更利于平時跨部門溝通工作。規(guī)則清晰、操作簡單,數(shù)據(jù)收集和管理更高效。投票活動除了用于優(yōu)秀員工票選,年會結(jié)束,也可以通過這種方式票選年會最佳節(jié)目。企業(yè)文化公眾號發(fā)布年會精彩回顧內(nèi)容時,把拉票活動植入其中,引導(dǎo)大家轉(zhuǎn)發(fā),趁機(jī)為企業(yè)文化做宣傳。


年會現(xiàn)場篇

三、現(xiàn)場簽到(物料制作組3號)


今年年會現(xiàn)場超級忙!忙著陪各部門的同事、平時網(wǎng)絡(luò)溝通解決問題的客戶聊天喝茶。還參與了會場很多游戲,比如消息上墻發(fā)彈幕,抽獎,闖關(guān)游戲等等。因為嘉賓都自主掃碼完成簽到,系統(tǒng)自動審核,不需要我插手。


現(xiàn)場簽到推薦理由:

絞盡腦汁逃過邀請函制作一節(jié),提前完成邀請工作。你已經(jīng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)打印好簽到表,移交給負(fù)責(zé)簽到的同事,搬好小板凳,守著來客禮,一一核對。幾十個人還好,幾百上千人那可是個大工程呀。到時候人流一擁而入,Hold不住,三頭六臂,手忙腳亂,很容易出錯。試試簽到工具吖~


歡樂現(xiàn)場采用電子現(xiàn)場簽到方式,簽到二維碼粘貼在會場入口顯眼的位置,與會嘉賓自助掃碼簽到。為核實每一位嘉賓的身份信息,可選擇驗證簽到模式。通過邀請函等方式預(yù)先導(dǎo)入簽到數(shù)據(jù)驗證嘉賓信息簽到。永久活碼實現(xiàn)多個人同時簽到,簽到速度倍增,人力、物力、時間成本降低。


四、大屏幕互動(幕控組4號)

捏了一把冷汗。今年策劃主持組搞超級多大屏幕互動活動,從現(xiàn)場簽到到消息上墻到抽獎等。這么多人的年會,還有重要客戶,一直擔(dān)心如果哪個環(huán)節(jié)出錯了,我得趕緊回去準(zhǔn)備好離職申請書了。沒想到全程非常順利,收獲了一堆迷妹,哈哈哈哈哈~


圖片


大屏幕互動推薦理由:

年會是一場調(diào)動公司員工團(tuán)結(jié)的活動。大家的目的最重要的也是開心。消息上墻功能的設(shè)計,充滿了科技感和現(xiàn)代感。提前設(shè)好現(xiàn)場功能的配置、玩法類型,為大屏幕現(xiàn)場互動做好準(zhǔn)備。大屏幕簽到展示簽到嘉賓的微信頭像和昵稱,嘉賓可以發(fā)送現(xiàn)場所見所聞所想,比如想對公司說的話,現(xiàn)場有趣的圖片,都會在大屏幕上同步顯示出來。

替代傳統(tǒng)的KV背景板簽名拍照打卡?;佑螒蛟蕉?,大家參與感越強(qiáng)。


五、抽獎(策劃主持5號)


像我這種第一次參加年會策劃主持的人,我的內(nèi)心是沒有什么期待的,只要該做的做好不出錯就行。感受不到那種一次次超越自己的成就感。但聽到很多同事們說,今年的抽獎環(huán)節(jié)是這么多年玩過最刺激的,有點(diǎn)小欣慰。


抽獎工具推薦理由:

不管抽中大獎還是小獎,能中獎都值得開心。中獎象征著為來年圖個好彩頭,意味著憑運(yùn)氣可以不勞而獲。獎品可以是現(xiàn)金紅包、購物卡、實物,中獎的心情就像拿年終獎的心情,營造年會大賺了的感覺。盡量安排全場100%中獎,大獎項禮品設(shè)置少一點(diǎn),小禮品分量多一點(diǎn),雖然核獎有點(diǎn)難,但難得相聚,開心最重要呀!人人拿獎。降低沒中獎的失落感,提高員工幸福感。為了區(qū)別可以一個人多拿幾次獎。這樣抽獎活動要設(shè)置更多哦。多種多樣的抽獎形式:大轉(zhuǎn)盤抽獎、砸金蛋、九宮格等。


這種游戲形式非常簡單,點(diǎn)擊【開始】就可以了。等待開獎的時間只有短短幾秒鐘,滿足大家尋求刺激的心理。玩家可以多次開啟游戲,一次次激發(fā)大家情緒,更快融入年會歡樂的氣氛。


六、答題(節(jié)目表演組6號)

我以為我會被同事們抬出會場了,這么歡樂的會場讓我來答題。我平時上班腦活力已經(jīng)枯竭。后來,又是收獲一波好評。如果我策劃帶貨直播,我業(yè)績應(yīng)該可以超過某某琦。


答題工具推薦理由:

互聯(lián)網(wǎng)公司可以選2020年熱點(diǎn)事件,一起漲知識,一起成長。政府機(jī)關(guān)可以選擇時事新聞事件,快消品企業(yè)可以考考公司的產(chǎn)品知識,答題挑戰(zhàn)滿XX分可參與抽獎。分享邀請額外獲得抽獎機(jī)會,內(nèi)部外部轉(zhuǎn)發(fā)互動,把氣氛搞起來。


七、互動游戲(節(jié)目表演組7號)

我走錯片場了嗎?我掉落游戲城了嗎?這次年會也太費(fèi)腦了吧,不過我不參與就失去幾個億呀!成年人的快樂,沒有這些游戲真不行。


圖片


互動游戲推薦理由:

對于沒有什么才藝的同事,節(jié)目表演估計是TA最崩潰的時候。沒有節(jié)目,害怕冷場,費(fèi)盡心思找五毛一塊、搶水瓶活動?這些活動對于年輕人來說,會覺得很Low,對于中年人來說,覺得不安全。有沒有一些符合所有人身價的活動呀?

當(dāng)然!這些游戲好玩有趣,熱鬧又有配合度、高逼格,適合絕大多數(shù)人參與的互動小游戲啦!


歡樂疊快遞:這種游戲考驗大家眼力、控制力。用戶在堆積過程,要高度集中精神,也是調(diào)動大家的求勝心理,一次次挑戰(zhàn)自己獲得成就感??梢匝埡糜岩黄稹?/span>


開心消消樂:這種圖案小巧可愛,音樂舒緩歡樂,進(jìn)入游戲讓人情緒輕松。

太空穿越型:這種游戲場景畫面感強(qiáng),經(jīng)過精心設(shè)計過程模式,使游戲場景與玩家心理需求吻合,玩家代入感強(qiáng)。也能調(diào)動玩家的求勝心理。適合與朋友“一較高下”,現(xiàn)場同事們互相轉(zhuǎn)發(fā)助力,活躍氣氛。


這些游戲的持續(xù)時間不長,不占用玩家時間,但也不容易產(chǎn)生無聊感。


福牛迎新年會年年有,今年勝往年。如果你是本次年會邀請函制作者,你還沒思緒。恭喜你,撿到寶了!

熱門刷屏活動總有一款適合你。拿來即用。如果你是負(fù)責(zé)物料制作、策劃主持、節(jié)目表演、或其他盤根錯節(jié)多方勢力,籌備一場牛氣中天年會的其他角色,也沒關(guān)系。請毫不猶豫轉(zhuǎn)發(fā)給策劃同事,給他們一點(diǎn)靈感。來年大家一起升職加薪!


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