從0到12萬社群用戶,5年運營老司機的實操方法論|社群運營

周一,我們蹭了《我不是藥神》的熱點,分析了男主徐崢利用社群發(fā)家致富的策略。

底下有好多粉絲留言:

“沒有好的產品+剛需有 QQ 社群也是白搭,努力很重要,選擇更重要,站在風口浪尖上,是條豬也能飛起來…”

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后臺粉絲留言


簡而言之,就是沒有好的產品,用社群也白搭。


這話有一定道理。小編也深知產品的重要性,但是如果你沒有像勇哥那樣,有過硬的產品,如何低成本的利用社群,提升產品銷量?


今天小編邀請到一位 5 年資深社群運營專家,和我們分享她曾經操盤的一個成功案例:從冷啟動到寵物類目第一社區(qū),她只用了 6 個月(具體哪個網站不便說明,以下統(tǒng)一用寵物網替代)


PS:當然,可能很多小伙伴會關心費用的問題,放心,不多,我們會在文末有具體說明。


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建立什么類型的社群


在建立社群前,先要確定社群目標,它是一個社區(qū)后續(xù)所有運營策略執(zhí)行的基礎,方向不對,努力白費。


我們一開始就確立了如下目標:


● 創(chuàng)立 10 個以上的普通社群

● 沉淀出 100 個忠實用戶

● 建立一個對我們寵物網站完全忠實的粉絲群體

● UGC 體制的初步形成

● 實現產品銷量轉化

● 寵物類目的第一社群組織


確定完目標之后,就要開始建立社群了。


大家可以看下面這張圖,我們將寵物社群分為:普通社群和 VIP 社群,普通社群下又有 3 種類型的社群:綜合社群、地方社群、類目社群。


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為什么介紹那么多社群?因為每種群的作用是不同的,要根據產品屬性,群的發(fā)展規(guī)模,建立不同類型的社群。


1)普通社群


普通社群主要有 4 大作用:聚集愛寵人群;用戶沉淀與引導;VIP 社群的分類引導;銷售轉化等等。


普通群又可以分為 3 類:

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我們先來看看全國性綜合社群,如果你的產品沒有一個很明確的定位,比如你的產品是金融產品,那么建議先從全國性綜合社群下手。


PS:如果產品有明確定位,比如你做的是地方性美食公眾號,可以直接忽略這一步,直接建立地方群。


等到規(guī)模擴大后,就可以開始考慮類目社群,或者地方性社群。


拿我們舉例,一開始我們建立的是全國寵物交流群,后來群的規(guī)模不斷擴大,我們發(fā)現很多群友的訴求不同。


有的養(yǎng)貓,有的養(yǎng)狗,貓又包括英短、橘貓,狗又有泰迪、哈士奇等,所以我們建立了不同類目的寵物群,方便精細化運營。

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我們也發(fā)現很多群友希望面基,當然群友都是全國各地的,不大容易實現,所以我們又建立了地方群,方便舉辦線下活動,增強用戶粘性。


最后我們在運營的過程中,又發(fā)現了一個 Bug。


我們發(fā)現群里有很多打廣告的,所以我們又專門建立了廣告群,讓群管理員定期整理他們的訴求,發(fā)布到我們的網站,圈子,或者是微信群(當然,我們會征得我們群友的同意)。


2)VIP 社群


VIP 社群是普通社群的進階,是整個社群的核心部分,主要分為兩類:一類是產品變現群;一類是核心管理群。


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先來講講第一種,相信很多小伙伴在一開始建群時,不會設立門檻,那么進群的人就魚龍混雜,所以我們要篩選出真正的目標用戶(傳說中的種子用戶)。


這部分人可能會為我們的產品付費,把他們拉到 VIP 群里,更加方便以后產品的轉化。


第二類 VIP 社群又是什么?我們在群里發(fā)現有一種用戶,很活躍,或者經常出來幫助解答疑惑。


這種用戶對我們群的粘性比較高,我們可以把他們發(fā)展成我們的群管理人員,降低我們的成本和工作量。


百度詞條之前用的也是類似方法:


僅靠全職人員,審核用戶編輯的成千上萬詞條,根本沒有這個精力,所以他們找到了比較活躍的用戶(在校大學生),把他們聚在 1 個社群,給他們一定的獎勵,讓他們編輯其他用戶生產的詞條。


這樣一來,百度詞條的員工,只需要管理這些人員就可以了,肩上的擔子一下子就輕了。


PS:前期還是建議自己內部員工來管理,后期規(guī)模變大了,可以采用這種方式。


我們的普通社群建立 3 個月以后,就開始做 VIP 社群。那我們是怎么做用戶篩選的?怎么吸引用戶加入的?


下面和大家分享一下我們的一些經驗:

 

VIP 社群條件:


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VIP 社群會員可享受到的待遇:

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如何建立有序、活躍的社群


可能很多小伙伴都會頭疼,平常群內沒有人講話,一有消息就是廣告,無關圖片、視頻。


你有沒有想過,到底是哪里出了問題,是因為沒有建立群規(guī)?還是因為管理出了問題?


接下來我將從 4 個角度和大家分享,我們是如何打造有序、活躍的社群。

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1) 群規(guī)制度


群規(guī)除了讓規(guī)范群秩序,方便管理之外,還會對用戶進行深度篩選,剔除無效用戶,選出忠實用戶,所以在建群之前就要確定群規(guī)。


一般群規(guī)涉及兩個方面,一是群介紹,二是具體群規(guī)。


我們的群介紹包括 3 方面:我們是誰;加入我們群對你有什么好處;介紹群主。


群規(guī)包括 3 方面:引導群名片修改、激勵分享、說明禁止事宜。


為了方便小伙伴理解,我在這里分享出我們的群規(guī)模板:

 

群介紹模版:


歡迎新來的朋友,本群主要功能:

① 本群為寵物網旗下交流群,在這里歡迎大家分享寵物領養(yǎng)、訓練、飲食、美容、健康、交友等豐富養(yǎng)寵知識。(我們是誰)

② 在這里,我們會定期舉辦各類活動,也會邀請權威人士給大家分享你們關心的寵物那些事兒。

當然,我們也會定期推出特價產品,讓大家可以享受到最大的優(yōu)惠。我們不一定會刷屏,但一定會讓你在這里玩的開心。(加入我們有什么好處)

③ 本群由浩帥和他的群主共治,只談寵物的那些事兒~~~歡迎多多分享。(介紹群主)


具體群規(guī)模板:


① 進群在名字前加上所在地,方便大家溝通。(修改群名片)

② 鼓勵無節(jié)操“曬萌寵”,曬生活、曬美食……曬圖有獎。

③ 可邀請身邊有萌寵的朋友們一起進群分享經驗,邀請有獎。(激勵分享)

④ 禁止發(fā)寵物網以外商業(yè)性質廣告,盡請諒解。

⑤ 如需投票及砍價等其他活動,私信群主,群主同意之后可發(fā)至群內。

⑥ 現在網絡不安全,群內以任何名義要求添加各位微信好友的,一定要慎重考慮添加或者向群主舉報,如果很熟悉,可忽略這條。

⑦ 寵物網有多個交流群,最多可加兩個群(綜合群1個,分類群1個),不要重復進群,因為那樣你也會很煩。

⑧ 如有發(fā)現違規(guī),將會立即被移出群。(禁止事宜)

請大家一起維護這里的和諧氛圍。感謝大家的信任、支持以及配合,謝謝!


注意:想要用戶不發(fā)廣告,首先自己就要做到。如果用戶違反了群規(guī),一定要第一時間踢出去,并在群內說明。


當然啦,每個群的具體群規(guī),應該根據自己的產品性質和自己的目的來確定。


如果你是做互聯(lián)網教育的,可以讓大家根據崗位來修改群名片,比如:某某-新媒體運營。歡迎大家在群里分享運營干貨,學習照等。


2) 群主制度

在群介紹的那部分,我們提到過群主。群主在社群里起著 KOL 的作用,不過只有群主,不能保證群的正常運行,所以我們要建立群主制度。


大家可以看下面這張群主分工圖:

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從上面這張圖里可以看見,群主制度有 3 個層面:總群主、分群主、管理員。


①  總群主


如果放在運營上來講,總群主相當于是總監(jiān),負責所有社群的整體運營。


他需要對所有群的活躍、產品轉化率負責。


②  分群主


分群主相當于每個群的老大,主要負責協(xié)助總群主管理相關社群、開展話題討論、策劃活動等。


這里有一個小建議,前期由于群剛剛建立,分群主應該由公司員工負責,有助于管控社群,并且建議一個分群主管理 2 個群。


后期由于群規(guī)模擴大,可以篩選出一些活躍成員,給予相關福利和工資,請他們擔任,建議一個分群主管理 3-4 個群。


③  群管理員


一個分群主管理 2-4 個社群,精力肯定是不夠的,還需要有一些管理員來做日常工作,維護群的正常運行。


我們?yōu)槊總€分群主,匹配 3 個左右的群管理員,他們主要配合分群主做 4 件事:

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3)群活動機制

群規(guī)和群主制度,能夠幫助建立規(guī)范有序的社群,那接下來應該如何活躍群成員呢?


很多小伙伴說那很簡單啊,在群里分享紅包,邀請一些人來開展講座就可以了唄。


恭喜你入門了,你們說的都沒有錯。不過無理由無限制的發(fā)紅包、請專家來做講座,都很費錢,而且可能只起到一陣的活躍效果。


所以如果我們想要用低成本,打造一個持續(xù)活躍的社群,應該建立群活動機制。


我是這樣做的,將活動分為定期和不定期。

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定期活動包括基礎活動:比如線上講座、試吃活動、曬寵有獎、邀請有獎,培養(yǎng)用戶的分享、邀請習慣。如果有資金剩余,還可以開展其他活動。


不定期的活動包括各類線上線下活動,有的時候我們會組織線下聚會,主要是為了提高用戶活躍和粘性。


開展不定期的線上活的目的是什么呢?這里不得不提到峰終定律:用戶對產品體驗的記憶,由 2 個方面決定:峰值(無論正向還是負向)、終值。


所以需要開展不定期的線上活動,制造驚喜感(制造峰值),讓用戶覺得我們的群有價值。


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如何高效運營社群


冷啟動階段如何拉新?怎么讓用戶留下來,并在我們的網站消費?這是很多小伙伴關心的問題。為了完成這 3 個目標,我們將過程拆分為 2 個階段:


第一階段

1)目標

● 完善拉新引流方法,逐步掌握留存技巧

● 建立 6 個 400 人以上的群

● 將相關群管理員落實到位(2 個兼職群主、5 個兼職管理員等)。


2)拉新


① 拉新渠道


建立社群后,第一步工作就是拉新。當然,肯定不是盲目的拉新,花費較高的人力成本不說,拉新效果還差。


我們是這樣做的,將拉新渠道分為自有平臺和其他渠道。

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自有平臺是什么意思呢?


我們有自己的寵物網站, 可以通過它引流;我們還有自己的公眾號、圈子號、企鵝號、頭條號、微博號,這些就算我的自有平臺。


自有平臺只是一部分,其他渠道也能為我們帶來很大的流量。不過其他渠道有很多,要選擇哪些渠道呢?


如果是 App,網站,需要評估 2 個維度:


網站數據:該渠道的 PV、IP 、注冊用戶、日活(可以在 Alexa 上查找相關數據)。


和我業(yè)務相關的數據:

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我們按照這些維度評估其他渠道后,發(fā)現在貼吧、知乎上,寵物類話題有一定的基數。后期我們還通過互推、合作來引流。


注意:對于冷啟動的產品來說,建議先從自有平臺和其他免費渠道入手,后期再開展互推合作。


這里教大家一個小方法,在談合作之前,先想明白 4 個問題,有助于提高合作成功率:


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② 拉新執(zhí)行


每個平臺的規(guī)則都不一樣,比如微信不能同時拉很多人,否則會遭到封號。


所以接下來,我會和大家分享,不同渠道引流,要注意哪些點,怎么讓拉新效果最大化。


a. 微信小號


因為我們把要把所有平臺的用戶,引流到微信群里,為了防止一下加太多人被封號,要注冊微信小號(注冊多少,主要看你目前群的規(guī)模)。


我們注冊了 5 個小號,總群主分配 1 個,分群主分配 2 個(主要執(zhí)行人,所以較多),剩下 2 個作為潛水小號(備用)。



b. 今日頭條引流


我們在今日頭條有 2 個號,所有文章末尾,全部留分群主的微信號(包括分群主的小號),分群主逐步將相關群友,拉到指定微信社群。


c. 貼吧引流


貼吧主要通過大號+小號的引流方法,來吸引部分流量。


注冊 20 個以上的號,其中 1 個網紅號,2 個無廣告號,5 個主要廣告號。其余為頂帖小號。


為什么這么配置?網紅號相當于 KOL,拉新效果自然不用說,但是不能經常打廣告,所以需要小號來做日常引流。


小號又分為無廣告號和廣告號。


先問大家一個問題,經常在帖子、評論里,看見有人打同一個品牌的廣告,是不是會認為是水軍(如果我沒說猜錯的話),所以這時候無廣告號就派上用場了。


接下來,我和大家分享下貼吧引流的 5 個具體步驟:


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購買帳號:在淘寶購買第一批 20 個帳號(10 塊錢左右),用來注冊相關帳號;

養(yǎng)號:將每個號培養(yǎng)成 5 級以上的帳號(通過評論、發(fā)帖、跟帖等活動);

無主貼吧搜集:搜集 10 左右的無主貼吧,進行硬廣和軟廣的發(fā)布;

有主貼吧引流測試:每天定期測試一種方法

頂帖:小號頂帖很簡單,無非就是點贊、跟帖、回復等操作。


但是這里要注意,不建議發(fā)完帖子立刻用小號頂,畢竟剛發(fā)的帖子本來就在最上方(除置頂帖以外),等過一段時間刷下去了再頂也不遲,否則容易被貼吧管理員視為刷帖,從而被封號。


3)活動拉新和促活

這里的活動,之前我們在群活動機制里就已經計劃好了,要開展什么活動,活動的排期等,這里只需要執(zhí)行就可以了。


● 邀請有獎活動(獎勵紅包,邀請 5 個人進群即有獎勵)

● 曬萌寵活動(連續(xù)7天在群里分享,送優(yōu)惠券或寵物糧等);

● 結合圈子,舉行活動;

● 其他活動。


4) 初步建立 VIP 社群


在第一階段的后期,普通社群已經有一定規(guī)模了,接下來就是 VIP 社群的初步建立,引導用戶加入VIP 社群,宣傳VIP社群的好處。


在開頭的時候,我們已經說過篩選 VIP 用戶、吸引他們加入的具體方法,為了方便大家查看,這里再放一遍。


VIP 社群條件:


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VIP 社群會員可享受到的待遇:

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具體如何完善社群在第二階段,請看下文~


第二階段

第一個階段后,我們的社群已經具備了一定規(guī)模。


社群在突破 5000 甚至是 10000 以后,拉新已經不是主要目的了,重點是通過各種活動以及話題,進行用戶維護;并沉淀轉化出更為精準的用戶。


所以這一階段會重點以社群活動為主。


1)目標

● 建立 12 個 400 人以上的社群;

● 實現銷售轉化

● 舉辦大型活動

2)VIP社群的逐步完善

2)VIP社群的逐步完善

我們在第一階段的時候,就已經篩選出潛在用戶,拉進 VIP 群。

第二階段的任務就是進一步篩選用戶,找到能夠幫助我們開展工作的兼職,把 VIP 社群打造成核心管理員群。

當然,無論是打造哪一類 VIP 群(管理員群、付費會員群),管理方法和普通會員是一樣的,同樣是建立群規(guī)制度、群主制度、群活動機制,只需要在之前的版本迭代即可。

有個小技巧,群名要取得高大上,XX 研究中心;XX TOP管理中心;XX VIP 會員中心。



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?運營社群需要哪些必備資源

接下來我們要進入尾聲了,這個問題也是很多小伙伴關心的問題,正常運營社群,我們需要哪些必備資源?如何合理分配資源,花更少的錢,辦更多的事?


1)人員


人員要分為兩方面,一是群管理人員(必備),二是活動相關人員(視情況而定)。


群管理人員要根據目標、群數量、群主機制來定。


綜合考慮后,我們配備了 3~5 人(全職),兼職管理員 10 人以上。每人負責 2~3 個群管理維護,貼吧等渠道一人可 5 個號,每天進行拉新留存。


注意:如果未來群擴展到一定數量,需要較多的兼職管理員。



再來說說活動人員,因為我們群每周定期舉辦線上分享會,邀請寵物醫(yī)生分享相關話題,所以我會和一些寵物醫(yī)生合作。


當然,有些小伙伴可能沒有這個需求,還是要根據自己的活動來定。


2)資金

為了防止成本過高,建議小伙伴們在開始就做好預算,我們將預算分為固定成本和浮動成本:


固定成本主要包括 3 方面:手機費用+管理員薪酬+活動資金。


① 手機費用:


由于一個管理員有很多賬號,為了高效工作,有必要配備手機,幾百塊的小米手機就可以了;


② 管理員薪酬:


為了讓員工高效完成工作,達成 KPI 的時候,能給予員工適當的獎勵;


兼職當然不可能無償為我們工作,除了定期福利外,還要付給他們工資;


浮動成本包括:活動資金+其他活動資金



③ 活動資金:


邀請有獎(邀請 5 個人送 5~10 元紅包)、曬照有獎(連續(xù) 7 天在群曬寵物照,送周邊、優(yōu)惠券等小禮物);邀請專家分享。


④ 其他活動資金:不同時期成本不同。


這樣一套算下來,我們前期每個月,大概能控制在 5000 元以內(前期大家都差不多);后期預算多少要結合的實際情況(包括舉辦多少場活動、活動類型等)。


注意:固定成本開支是必不可少的,如果遇到預算不夠的情況下,先滿足固定成本,能讓群正常運營下去,再去考慮做活動,來活躍群。


后來我們在具體操作的時候,發(fā)現一個月根本花不到 5000,幾乎能有一半剩余。復盤后發(fā)現,上面說的有一項幾乎是 0 成本。


在和兼職談工資的時候,我們嘗試著用“寵物糧食”代替工資,很多兼職也同意了。


而這部分糧食我們不需要花錢,我們找供應商合作的時候,對方會為了品牌宣傳,提供我們一些產品,這些產品自然就成了“工資”。


如果你有自己的產品(比如圖書),你建立了書友會,或許也可以用這樣的辦法降低成本~




總結


今天,我和大家分享了之前做過的一個成功案例,主要有 4 大步驟:


1)初期根據產品屬性,選擇建立某種類型社群;后期根據群發(fā)展規(guī)模、運營時具體情況,及時調著策略,建立地方群、類目群、會員群、廣告群等。


2)建立 3 大機制:群規(guī)制度、群主制度、群活動機制,打造有序、活躍的社群。


3)前兩步打完基礎后,運營時將目標拆成多個階段,前期主要利用自有平臺、其他渠道(需要評估網站數據和業(yè)務相關數據)拉新;后期主要做用戶留存和轉化,打造 VIP 社群。


4)為了降低成本,建議列出必備資源:人員(管理人員+活動人員)+成本(固定成本+浮動成本)。資金有限時先滿足必備資源,同時在運營時探索降低成本的方案,比如付兼職工資可以用產品替代。


可能很多小伙伴依然擔心,自己的產品不夠好,社群起不了多大作用。不用擔心,我們也是從這個階段過來的,試一試,其實沒有多大成本,或許你也能用這套方法,打造自己的爆款社群。


作者:運營研究社( ID:U_quan )

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