最有效率的邀請(qǐng)函，請(qǐng)人出席會(huì)議，就該這樣做！

【會(huì)議邀請(qǐng)函】最有效率的邀請(qǐng)函，請(qǐng)人出席會(huì)議，就該這樣做！

距今兩千多年前，有位賢者曾經(jīng)說過：“人無禮則不生，事無禮則不成，國家無禮則不寧。”不論是人與人之間的交往，還是團(tuán)體之間的交往，這個(gè)“禮”我們都得做到位，也就是我們所說的禮數(shù)問題。結(jié)婚邀請(qǐng)親朋好友，你得送上喜帖；邀請(qǐng)社會(huì)人士參與會(huì)議，你得呈上邀請(qǐng)函。這就暗含一個(gè)人際交往的禮貌原則。

如果我們時(shí)常會(huì)舉辦一些業(yè)內(nèi)會(huì)議或者產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，需要用上邀請(qǐng)函，那你知道怎么制作邀請(qǐng)函才最有效率么？又知道什么樣的微信邀請(qǐng)函才會(huì)減少被人婉拒的尷尬窘境么？今天，小編就來教一教大家如何制作一款最有效率又讓人難以拒絕的電子邀請(qǐng)函！

會(huì)議邀請(qǐng)函H5制作攻略：

人人秀H5頁面制作工具——會(huì)議邀請(qǐng)函H5

一、功能介紹：會(huì)議邀請(qǐng)函H5

會(huì)議邀請(qǐng)函，它作為一種重要的會(huì)議文書，它的使用頻率從誕生之日起，就一直延續(xù)至今，幾乎沒有中斷過。企業(yè)開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，會(huì)用到會(huì)議邀請(qǐng)函，行業(yè)峰會(huì)的舉辦也會(huì)用到會(huì)議邀請(qǐng)函……各種各樣的會(huì)議，都需要有個(gè)邀請(qǐng)函，不然別人怎么知道有這么個(gè)會(huì)議將要舉辦呢？那么怎么高效率地制作邀請(qǐng)函呢？下面，小編就來為大家送上一份會(huì)議邀請(qǐng)函H5制作流程！

二、人人秀H5——會(huì)議邀請(qǐng)函/電子邀請(qǐng)函H5制作流程：

1、打開人人秀H5頁面制作工具官網(wǎng)

2、進(jìn)入模板商店，選擇你所處的行業(yè)或者選擇你所中意的會(huì)議邀請(qǐng)函H5模板。

3、在彈出頁面，點(diǎn)擊立即使用，便能進(jìn)入H5制作界面之中。

4、這回呢，小編給大家舉例所使用的邀請(qǐng)函H5模板叫做《酷炫藍(lán)色倒計(jì)時(shí)科技商務(wù)新品發(fā)布會(huì)議會(huì)展企業(yè)活動(dòng)邀請(qǐng)函》！

5、在這套H5模板中，我們能看到一組待編輯的頁面，共有6個(gè)。第一個(gè)頁面毫無疑問便是邀請(qǐng)函封面，之后幾個(gè)頁面便是一些介紹呀、流程呀、報(bào)名通道等等。

6、使用這套酷炫藍(lán)色科技風(fēng)格的邀請(qǐng)函H5模板，你只需要將會(huì)議相關(guān)信息做個(gè)替換，稍微調(diào)整一下排版，就OK啦。

7、值得說的一點(diǎn)就是，該套電子邀請(qǐng)函H5模板嵌入了表單功能，參會(huì)人自主提交信息，方便進(jìn)行參會(huì)人數(shù)的統(tǒng)籌管理，對(duì)于會(huì)議舉辦方來說，相當(dāng)便利。

8、該替換的文案內(nèi)容都替換好，一個(gè)大氣酷炫的會(huì)議邀請(qǐng)函就制作完成了。這邀請(qǐng)函的制作效率是不是特別高呢？快來親自試試吧！

小彩蛋：會(huì)議邀請(qǐng)函制作注意事項(xiàng)大盤點(diǎn)

【核心2個(gè)要點(diǎn)】

正文。正文是會(huì)議邀請(qǐng)函的主體和核心部分。將與會(huì)者應(yīng)當(dāng)了解的信息詳細(xì)地、有條理地予以交待， 這本身就是對(duì)受邀者的一種尊重。例如， ××省美學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函中即詳細(xì)交代了會(huì)議的名稱、議程、學(xué)術(shù)研討的主題、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)、會(huì)議報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)， 以及其他需要注意的事項(xiàng)。正文只有寫得詳盡周密、條理清晰， 才能讓受邀者心中有數(shù)、有備而來。這樣的妥善安排， 得體又不失誠摯。

落款。落款處一般標(biāo)注發(fā)函單位名稱或發(fā)函個(gè)人名稱， 然后另起一行在右下角注明發(fā)函時(shí)間， 具體到年月日。這部分內(nèi)容雖簡，但同樣不容輕慢， 要按照書信格式的規(guī)范要求書寫， 需要加蓋公章的要將公章蓋正蓋清晰，而不能蓋歪或蓋模糊， 這也是對(duì)受邀者的尊重。

【必知5個(gè)注意事項(xiàng)】

1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

看完了會(huì)議邀請(qǐng)函的制作注意事項(xiàng)，也知道了當(dāng)下流行的電子邀請(qǐng)函制作攻略。怎么打造一個(gè)高效率又不會(huì)被人婉拒的會(huì)議邀請(qǐng)函，現(xiàn)在在你眼中是不是變得特別簡單了呢？

快來人人秀H5頁面制作工具，親自制作體驗(yàn)一番吧！

人人秀原創(chuàng)文章，如若轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：http://bydok.cn/content-q7hyyqh